Статьи

Хранение учредительных документов

Для хранения учредительных документов организации не предусмотрен особый порядок или требования. Однако и без предписаний очевидно, что в интересах компании хранить такие бумаги надлежащим образом. Строгие требования существуют только для акционерных обществ, для других организационно-правовых форм этот вопрос остается на усмотрение руководителя.

Читать

Современная обработка архива

Современная обработка архива необходима для того, чтобы поддерживать существующий свод документов в порядке, не накапливая при этом лишнего. Любая организация сегодня производит огромное множество бумаг и электронных документов, для большинства из которых правила хранения определяет действующее законодательство.

Читать

Разработка регламента архива

С разработки регламента архива начинается организация хранения документов компании. Прописанный свод требований и правил охватывает множество вопросов - от физического расположения дел до систем контроля за их использованием.

Читать

Срок хранения кассовых документов в архиве организации

Кассовая документация — основные бумаги, подтверждающие хозяйственную и финансовую деятельность организации. Первичные документы, по которым выполняются базовые операции, хотя и дублируются потом в отчетах, все равно подлежат хранению в архиве.

Читать

Правила систематизации документов в деле

Систематизация документов — основа их правильного хранения. Именно система позволяет сохранять бумаги до положенного срока, обеспечивает оперативный поиск информации и ее своевременное уничтожение. В организации архива важна не только систематизация дел, но и соблюдение определенного порядка документов внутри них, о чем и пойдет речь ниже.

Читать

Создание страхового фонда архива

Обеспечить сохранность документов компании — обязанность ее руководства, прописанная в законодательстве РФ. Ряд бумаг, в первую очередь учредительных документов, подлежат постоянному хранению, но наравне с ними организации важно хранить и многие другие документы, которые могут понадобиться в процессе деятельности. Помимо грамотной организации архива, в котором обеспечивается сохранность носителей, сегодня нередко предпринимается и дополнительная мера — создание страхового фонда архива.

Читать