Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9

Статьи

Этический аспект утилизации документов

В процессе деятельности любой организации накапливается огромное количество всевозможных документов. Разобраться в них становится все сложнее, и далеко не все из них пригодятся в будущем и потребуют отправки в архив. В основном, срок хранения большинства бумаг ограничивается 5 годами, после чего они могут быть утилизированы в соответствии с законом.

Читать

От документооборота к успеху

Документ – главный носитель информации в повседневной деятельности любого предприятия. Официальные договоры, приказы, распоряжения. Некоторые из них теряют свою значимость и уничтожаются. Другие сдаются в архив.

Читать

Организация оперативного хранения документов

На протяжении всей деятельности компании огромное значение имеет хранение и использование документов. Во-первых, к документам должен быть обеспечен свободный доступ, а, во-вторых, они должны постоянно располагаться в одном и том же месте. Кроме того, документы следует надежно защитить от утери или порчи.

Читать

Основные принципы экcпертизы ценности

Документы обеспечивают хранение и накопление данных, а также доступ к ним при необходимости. Но как источники информации они не одинаково ценны. В одних бумагах – сведения, имеющие разовое значение, и после использования к ним больше не возвращаются. В других – данные, которые могут потребоваться в течение какого-то определенного времени.

Читать

Уничтожение бухгалтерских документов: порядок и особенности

Чтобы определить сроки хранения документов и избавиться от ненужных, необходимо знать основные положения соответствующей документации. Бухгалтерская и налоговая документация в большинстве своем имеет срок хранения три года – в том случае, если проверка государственными налоговыми органами завершена.

Читать

Архивное делопроизводство: организация, нормативы, нюансы

Современное предприятие сложно представить без адекватной системы архивного делопроизводства. Под этим термином принято понимать процесс учета, приема и хранения документов в архиве.

Читать

Номенклатура дел

В процессе деятельности любой компании возникает огромное количество документов. Многие из них содержат информацию, которая не может быть утеряна в течение долгого времени. При этом часто отыскать необходимые данные нужно очень быстро.

Читать

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности материалов - это выборка дел, предназначенных для хранения в государственном архиве, или установление сроков их хранения на основании существующих критериев.

Читать

Виды систем электронного документооборота

Современное делопроизводство – это документальное обеспечение деятельности любого предприятия. Для осуществления управления документы просто необходимы, они отображают в себе полную информацию о функционировании предприятия, принимаемых и исполняемых решениях, планировании, отчетности.

Читать

Новое в хранении документов

Утвержден был 01.10.2010 новый перечень для типовых управленческих документов организаций, государственных структур и органов самоуправления (приказ Министерства культуры №558 от 25.08.10). Этот Перечень включает документацию, которая образовывается в процессе деятельности любого государственного органа, органов самоуправления, организаций при осуществлении ими управленческой деятельности, независимо от формы собственности.

Читать