Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9
д. 63, стр. 9
Кадровые документы в обязательном порядке оформляется любым предприятием. Они подразделяются на:
Учетная документация включает в себя личные дела сотрудников, алфавитные карточки и книги, журналы учета, штатное расписание, отпускные графики, книги хранения и движения трудовых книжек.
Распорядительная кадровая документация содержит распоряжения и приказы о приеме, увольнении, переводе персонала, взысканиях, поощрениях, данные по предоставленным отпускам. К этой группе относятся все письменные подтверждения изменений в трудовой книжке.
Временной промежуток хранения зависит от вида самого документа. Он может быть постоянным или ограничиваться обозначенной датой.
|
Статья ФЗ РФ |
Вид кадрового документа |
Сроки хранения |
Примечания |
|
333 |
Данные по работе с кадрами (сводки, сведения, справки, доклады) |
Постоянно |
|
|
334 |
Документация о распределении, приеме, учете, перемещении |
5 лет (ЭПК) |
|
|
335 |
Документация, касающаяся потребности в персонале, высвобождении, сокращении кадров |
5 лет |
|
|
336 |
Записки о личном составе (заменяющие приказы) |
75 лет (ЭПК) |
Сведения о предоставлении отпуска, взысканиях, дежурствах, командировках внутри страны – срок хранения составляет 5 лет |
|
337 |
Личные дела персонала (полный объем документации, включая заявления, автобиографии, листки учета, анкеты, результаты аттестации и прочее): 1) руководителей, членов контрольных, руководящих, исполнительных органов, персонала, имеющего звания, ученые степени, награды, премии; 2) остальных работников |
Постоянно
|
|
|
338 |
Трудовые договора |
75 лет (ЭПК) |
|
|
339 |
Личные карточки |
75 (ЭПК) |
|
|
340 |
Характеристики (при отсутствии личного дела) |
75 (ЭПК) |
|
|
341 |
Документация работников, не принятых на предприятие |
12 месяцев |
|
|
342 |
Подлинные документы (удостоверения, трудовые книжки, аттестаты) |
Только до востребования |
При отсутствии востребования от 50 лет |
|
343 |
Документация, не входящая в личные дела (копии приказов, командировочная документы и прочее) |
5 лет |
|
|
344 |
Протоколы конкурсной комиссии |
Постоянно |
|
|
345 |
Документация для лиц, не имеющих личных дел |
75 лет (ЭПК) |
|
|
346 |
Объем переписки об избрании, замещении вакантных должностей |
3 года |
|
|
347 |
Заявления на участие по замещению вакансий |
3 года |
|
|
348 |
Протоколы, касающиеся установки трудового стажа |
15 лет |
Если нет приказа – 50 лет |
|
349 |
Штатное расписание |
Постоянно |
|
|
350 |
Списки для: |
||
|
руководящих должностей, исполнительных органов предприятия |
Постоянно |
||
|
ветеранов, участников различных боевых действий |
Постоянно |
||
|
награжденных, обладающих различными удостоверениями |
Постоянно |
||
|
всех работников |
75 лет |
||
|
прошедших аттестацию различного типа |
5 лет |
||
|
военнообязанных работников |
3 года |
||
|
кандидатов на выдвижение |
5 лет |
||
|
всех получающих персональные ставки |
10 лет |
||
|
351 |
Отчетные документы |
3 года |
|
|
352 |
Командировочная переписка |
5 лет |
|
|
353 |
Призыв, отсрочка для военнообязанных |
3 года |
|
|
354 |
Документация об установке оклада, ставок, надбавок |
5 лет |
Если нет приказа – 50 лет |
|
355 |
Переписка о персональных ставках |
5 лет |
|
|
356 |
Отпускные графики |
12 месяцев |
|
|
357 |
Картонки для приказов по личным делам |
75 лет |
|
|
358 |
Книги, карточки, журналы для учета: |
После увольнения работника |
|
|
приема, увольнений, перемещений |
75 лет |
||
|
командировок |
5 лет |
||
|
военнообязанных |
3 года |
||
|
отпусков |
3 года |
||
|
личных дел, трудовых соглашений |
75 лет |
||
|
выдачи вкладышей, трудовых книжек |
50 лет |
||
|
выдача справок |
3 года |
||
|
командировочных удостоверений |
5 лет |
Хранятся кадровые документы только в архиве, согласно условиям и срокам, разработанным и принятым законодательно.