Главная > Статьи > Особенности оборота бухгалтерской отчетности

Особенности оборота бухгалтерской отчетности

Особенности оборота бухгалтерской отчетностиДвижение первичных документов в бухучете происходит в соответствии с графиком документооборота, который составляет каждая компания или предприятие в зависимости от специфики своей деятельности. Обычно разработкой схемы документооборота занимается главный бухгалтер компании, после чего руководитель сможет утвердить график.

Зачем нужна схема документооборота?

Грамотно составленный и полностью соблюденный план позволяет:

  • определить количество отделов и сотрудников, которые будут работать с документами;
  • рационально распределить обязанности;
  • укрепить функции бухучета;
  • обеспечить формирование отчетности четко в срок.

Всю ответственность за работу сотрудников и оборот документов (их передачу между подразделениями, составление отчетов, а также соблюдение графика) несут лица, подписи которых имеются на документах. При этом общий контроль над всем этим процессом производит главный бухгалтер.

Этапы движения бумагооборота:

  • Появление (составление) документа во время заключения сделки.
  • Передача в бухгалтерию.
  • Всесторонняя проверка документов (по форме, содержанию и арифметическая).
  • Бухгалтерская обработка документации: таксировка, группировка, контировка.
  • Составление учетных регистров и последующая сдача документов на хранение в архив.

Законодательная база

Документооборот первичной документации регламентирует закон «О бухгалтерском учете». Среди самых важных его положений:

  • право на предоставление документов третьим лицам. Первичную документацию по законодательству нельзя предоставлять и не могут изымать третьи лица без постановления уполномоченных органов (суда, прокуратуры, органов внутренних дел). При его наличии главный бухгалтер обязан сделать копии нужных бумаг и отдать их представителям государственной власти, предварительно указав на них дату и основание для изъятия;
  • регистры бухгалтерского учета не должны быть доступны для третьих лиц. Они предназначены для составления отчетов о финансовой деятельности компании. Вносить изменения в регистры после обработки документов и их принятия в архив запрещено. Однако при выявлении ошибок можно исправить регистр, но для этого нужно обосновать свои действия, затем внести правки, указав их дату и поставив подпись ответственного лица;
  • сроки хранения бухгалтерской отчетности. Любой документ, связанный с бухгалтерией, должен быть сохранен на протяжении минимум 5 лет. В любом случае, сроки хранения всех документов компании имеют строгий регламент.

Важно помнить о том, что порядок бухгалтерского документооборота прописан в Законодательстве РФ, поэтому за нарушение правил предусмотрено наказание ответственных и руководящих лиц в виде административной и (в некоторых случаях) уголовной ответственности.


×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.