Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9

Требования к архивированию документов

Требования к архивированию документов Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).

Архивная обработка документов состоит из нескольких этапов:

Общие требования

Архивировать документы необходимо в строгом соответствии с действующими правилами и нормативными актами. При нарушении установленного регламента контролирующие органы могут привлечь организацию к административной ответственности.

После архивирования документы передают в подразделение архива. Принятие дел производят сотрудник архива и работник компании, отвечающий за сдачу документов. Официальным подтверждением служит акт приема-передачи, в котором указывают количество переданных дел и их номера. Кроме того, число переданных на хранение дел фиксируют в итоговой записи сводной номенклатуры.