Главная > Статьи > Виды систем электронного документооборота

Виды систем электронного документооборота

Виды систем электронного документооборотаСовременное делопроизводство – это документальное обеспечение деятельности любого предприятия. Для осуществления управления документы просто необходимы, они отображают в себе полную информацию о функционировании предприятия, принимаемых и исполняемых решениях, планировании, отчетности. Храниться бумаги должны так, чтобы не произошла утеря; работа с ними обязана быть легкой и быстрой, чтобы не было заминок и нарушений в деятельности.

Основными задачами СЭД являются:

  • облегчение доступа любым специалистам к нужному документу;
  • быстрое выполнение обработки и контроль исполнения.

Электронное делопроизводство и документооборот для различных служб

Для руководителя

Для глав предприятий документооборот выполняет такие функции, как принятие решения и контроль над исполнением.

Для руководящего состава любого предприятия системы электронного документооборота помогают упрощать сбор необходимой для принятия решений информации, автоматизируют поиск, составляют необходимые отчеты, напоминают о необходимых сроках и прочее. Такие системы могут формировать подборки материалов по заданным параметрам, таким образом, повышая качество поиска информации и контроля над исполнением.

Для секретаря

Функции секретаря во многом состоят из оформления, регистрации документации предприятия, контроля исполнения. СЭД помогают сэкономить время и улучшить качество работы. Также повышается эффективность подготовки различных мероприятий. При подготовке необходимых итоговых материалов и отчетов уменьшается время на их обработку.

Для финансово-бухгалтерской службы

Также разработаны специальные СЭД для бухгалтерских и финансовых служб. Такие типы систем занимаются обработкой и хранением данных, структурированием и контролем. Вся заносимая в базу информация тщательно автоматически сверяется, исключая возникновение ошибок.

Для технологических служб

Конструкторская и технологическая документация требует предельного внимания. Как правило, все работы в данной области осуществляются при помощи определенных программ. СЭД помогают хранить и фильтровать подобные файлы, экономя при этом время. При обработке либо внесении необходимых изменений такие системы повышают эффективность поиска.

Для юриста

СЭД для юридических служб предлагают функции по качественной и быстрой обработки необходимых бумаг, качественный поиск требуемой информации.

Виды электронного делопроизводства

Системы электронного документооборота выпускаются самых различных модификаций и с различным функционалом. Основными можно считать следующие системы:

Система Евфрат. Имеет автоматизированную регистрацию, точный и быстрый поиск, контроль исполнения, отдельный почтовый клиент.

DocsVision. Кроме основных функций, включает в себя управление сложными информационными потоками, возможна интеграция с другими системами.

DIRECTUM. Имеет дополнительные возможности ввода информации с цифровых носителей, сканеров, факсов, работу с договорами, ведение переписки.

ДЕЛО. Имеется режим бумажно-электронной работы, функции согласования, разграничения прав доступа. Возможно использование в достаточно сложных структурах, адаптация под индивидуальные требования, интеграция с другими системами.

Наша компания подберет максимально подходящую и эффективную систему документооборота, которая позволит реализовать задачи, необходимые именно для вашего предприятия.


×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.