Электронные архивы и законодательство
Электронные архивы являются сравнительно новой отраслью, которая располагается на стыке интернет-технологий, бизнес-процессов и документооборота. Электронный архив документов играет все более важную роль в работе многих организаций, в связи с этим появилась необходимость в создании определенных стандартов в этой области.
Рынок услуг по сканированию документов: уверенный рост
Бизнес все увереннее переходит на безбумажные технологии. Благодаря этой тенденции увеличивается рост рынка услуг по сканированию документов.
Как хранить электронные документы?
Электронный архив становится в нашей стране все более популярным способом хранения документов. Система электронного архива требует серьезного и тщательного подхода.
Архивное хранение дел: в офисе или в специализированной организации?
Любая организация в процессе своей деятельности производит множество разнообразных бумаг. Практически вся бухгалтерская отчетность, личные дела, договоры и прочие документы имеют определенные сроки хранения. Специалисты, которые заботятся о правильном их хранении, называются архивариусами.
Оперативное хранение документов: организация и особенности
На протяжении всей деятельности компании огромное значение имеет хранение и использование документов. Во-первых, к документам должен быть обеспечен свободный доступ, а, во-вторых, они должны постоянно располагаться в одном и том же месте. Кроме того, документы следует надежно защитить от утери или порчи.
Уничтожение бухгалтерских документов: порядок и особенности
Чтобы определить сроки хранения документов и избавиться от ненужных, необходимо знать основные положения соответствующей документации. Бухгалтерская и налоговая документация в большинстве своем имеет срок хранения три года – в том случае, если проверка государственными налоговыми органами завершена.
Необходимость архивного делопроизводства на предприятии
Современное предприятие сложно представить без адекватной системы архивного делопроизводства. Под этим термином принято понимать процесс учета, приема и хранения документов в архиве. Его составляющими являются:
Принципы экспертизы ценности документов
Документы обеспечивают хранение и накопление данных, а также доступ к ним при необходимости. Но как источники информации они не одинаково ценны. В одних бумагах – сведения, имеющие разовое значение, и после использования к ним больше не возвращаются.
Опись: от документооборота к успеху в бизнесе
Документ – главный носитель информации в повседневной деятельности любого предприятия. Официальные договоры, приказы, распоряжения. Некоторые из них теряют свою значимость и уничтожаются.
Этический аспект утилизации документов
В процессе деятельности любой организации накапливается огромное количество всевозможных документов. Разобраться в них становится все сложнее, и далеко не все из них пригодятся в будущем и потребуют отправки в архив.