Главная > Создание электронного архива > Электронный архив кадровых документов

Электронный архив кадровых документов

Один из эффективных способов оптимизации работы отдела кадров на предприятии – создание электронного архива, который позволяет решить широкий спектр задач, связанных с поиском и хранением документов.

Функции электронного архива

Электронный архив дает возможность:

  • ускорить процесс поиска документа – для нахождения нужного личного дела, выписки, приказа необходимо лишь ввести фамилию человека, номер или ключевую фразу;
  • систематизировать весь объем накопившейся информации, с которой работает кадровая служба предприятия;
  • упростить и оптимизировать деятельность сотрудников кадрового отдела;
  • сэкономить место в офисе;
  • упростить дистанционный доступ к информации – это необходимо, например, при проведении проверок;
  • сохранить конфиденциальность – можно ограничить доступ для сотрудников, что особенно важно при работе с персональными данными;
  • сделать работу с кадровыми документами более легкой, простой и оперативной – по желанию заказчика система электронного архива может быть доступна для удаленных подразделений, что позволяет отказаться от услуг кадровых специалистов в филиалах.

Современная система электронного архива кадровых документов сохраняет акты с электронными подписями. Благодаря качественному оборудованию и эффективным программам распознавания текст, печати, подписи видны ясно и четко. Поэтому документы, представленные в электронном виде, абсолютно равноценны бумажным аналогам и имеют такую же юридическую ценность.

Специалисты компании «ОРБ» по вашему заказу сформируют архив кадровых документов, полностью соответствующий современным нормативным требованиям.


Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку «Получить консультацию», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Опись документов
Опись документов
Сканирование документов
Сканирование документов
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов
Оцифровка документов
Оцифровка документов
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.