Сканирование договоров

Одним из основных элементов современного документооборота является электронный архив, позволяющий существенно оптимизировать работу предприятия. Компания «ОРБ» быстро и качественно выполнит сканирование всего массива информации, в том числе договоров.

Преимущества сканирования договоров и другой документации

Договоры содержат весьма ценные данные, которые могут потребоваться в различных ситуациях. Такую информацию гораздо удобней получать из электронных источников, чем искать ее в бумажном массиве. Кроме того, сканирование договоров позволяет обеспечить:

• быстрый доступ к документам ограниченного количества сотрудников, сохраняя таким образом конфиденциальность;
• полную сохранность договоров: бумажный вариант может испортиться, намокнуть, порваться, потеряться и т.д. Отсканированные документы в электронном архиве полностью защищены от внешних воздействий, в том числе и от случайного или намеренного удаления;
• возможность дистанционного общения с партнерами и клиентами благодаря работе с договорами в онлайн-режиме;
• оперативный поиск необходимой информации в договорах посредством удобного сервиса – достаточно ввести имя, фамилию, наименование, ключевые фразы из документа;
• своевременное предоставление всей необходимой информации – особенно это важно при решении спорных вопросов, защите своей позиции в суде, проведении проверок, во время отчетного периода. Сканирование дает возможность всегда иметь под рукой полный объем документов в свободном доступе, при этом не занимая офисных площадей под архив.

Таким образом, работать со сканированной документацией, в том числе с договорами, значительно удобнее, проще и безопаснее.

Сотрудничество с «ОРБ»

В таком важном деле, как составление электронного архива договоров, важна профессиональная помощь. Обратившись в нашу компанию, вы можете не сомневаться в компетентности специалистов, отличном качестве и оперативности выполнения работ. Мы гарантируем абсолютную конфиденциальность.