Как автоматизировать обработку документов

Автоматизация документооборота позволяет решить множество актуальных проблем. При грамотной организации процесса такое нововведение упрощает взаимодействие отделов, составление отчетов, выдачу справок, оптимизирует процессы управления и контроля в целом.

Как автоматизировать обработку документов?

Автоматизация осуществляется путем установки специализированного программного обеспечения на компьютеры предприятия. Такое ПО может быть написано специально или подобрано из существующих вариантов в соответствии с особенностями деятельности организации, ее потребностями, схемами движения документов, их источниками и т.д. Как правило, процесс автоматизации происходит следующим образом:

• анализ потребностей компании;
• подбор программного обеспечения;
• установка и тестирование системы;
• обучение персонала работе с ПО.

Автоматизация возможна практически на любых платформах (1С, Битрикс), для загрузки в систему бумажных документов потребуется лишь сканер. При загрузке документа система самостоятельно распознает реквизиты документа и определяет его место в нужном разделе.

Автоматизировать обработку документов организации вам помогут специалисты компании «ОРБ». Для уточнения условий сотрудничества и предварительных расчетов затрат свяжитесь с менеджером по телефону или заполните форму заявки на сайте.