Какие документы сдают в архив по заработной плате для начисления пенсии

При уходе работника на заслуженный отдых организация, в соответствии с законодательством, передает ряд его документов в архив (прочие источники, не подлежащие данной процедуре, списываются).

Одним из важнейших видов архивных документов, необходимых для начисления и перерасчета пенсии, являются сведения о заработной плате работника.

В законодательстве четко прописан порядок заполнения подобных документов. Их неправильное ведение или ошибка при внесении информации грозит уменьшением размера пенсии работника. Документация по заработной плате также является зафиксированным подтверждением отчисления налогов и других выплат организацией.

Источники со сведениями о заработной плате в обязательном порядке должны содержать соответствующие реквизиты и предоставляться в бумажном или цифровом формате. Документ заверяется печатью и подписью (и электронная версия в том числе). В государственные архивы предоставляется бумажный вариант.

Для начисления пенсии может понадобиться расчетно-платежная ведомость. Она обязательно должна содержать номер, дату составления, суммы выплат, подписи главного бухгалтера и руководителя, даты выдачи заработной платы, должность, табельный номер, тарифную ставку работника, сведения об отработанных часах.

Расчетно-платежная ведомость отражает суммы, выданные работнику в качестве заработной платы, аванса, отпускных, больничных.

В целях подтверждения выплат для начисления пенсии могут использоваться и лицевые счета работников, которые содержат информацию об отработанном времени, о переводе выплат, удержаниях из заработной платы и т. д.

Разобраться с этим и другими вопросами по документообороту, комплектованию и ведению архива помогут опытные квалифицированные специалисты компании «ОРБ». Получить консультацию можно по телефону +7 (495) 734-78-00 либо заполнив форму обратной связи на сайте.