Когда не стоит делать сканирование и распознавание текста?

Оцифровка документов — современная технология, которая существенно облегчает делопроизводство. Сканирование и распознавание текстов позволяют использовать информацию из разных источников, освободить место от большого количества накопившихся бумаг. Еще одна функция оцифровки — сохранение информации с ценных, но ветхих источников, например, с исторических документов. Это еще и способ дополнительной защиты информации: можно продублировать важные сведения, например, уставные документы организации, ключевые договора и т.п.

Однако сканирование и распознавание текста требуется не всем и не всегда. В них нет необходимости, если:

• архив компании небольшой и проблем с хранением физического объема документации не возникает;
• сведения краткосрочного хранения — вероятность, что они не смогут быть распознаны, очень мала, поскольку данные быстрее потеряют актуальность, чем читабельный вид;
• информация в электронном виде используется редко.

В таких случаях глобальная оцифровка не проводится (при необходимости сканируются отдельные экземпляры по запросу).

Что делать, когда сканирование и распознавание необходимы?

Если возникла потребность в оцифровке больших массивов документов, воспользуйтесь услугами компании «ОРБ», специалисты которой в короткие сроки выполнят качественное сканирование и распознавание документов. Кроме того, по вашему заказу мы выполним формирование электронного архива, организацию системы с многоуровневым доступом, экспертизу ценности документов и т.д. Для получения подробной консультации свяжитесь с нами по телефону или заполните форму заявки на сайте.