Составление реестра документов

Перечень бумаг, подлежащих хранению, именуют реестром документов. Его составляют для систематизации и учета входящих и исходящих документов, что, в свою очередь, необходимо для быстрого поиска и выдачи источников или информации из них.

Сведения в реестре

Перечень оформляют в виде таблицы, куда заносят следующие данные:

• название и реквизиты;
• тип, назначение документа;
• примечания;
• авторство, подразделение;
• сжатое содержание.

Для некоторых типов документов указывают дополнительную информацию (например, в реестр бухгалтерских договоров, ведомостей вносят суммы). Данные размещают в хронологическом порядке.

Типы реестров

Допускается ведение как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае таблицы сами становятся документами, подлежащими учету и хранению. Электронные реестры существенно упрощают работу с архивом, поскольку в системе налажен автоматический поиск и контроль.

Профессиональное архивирование

Для обеспечения порядка в архиве стоит обратиться к профессионалам. Опытные специалисты компании «ОРБ» выполнят полный спектр профильных услуг, в том числе и составление реестра документов, с учетом всех важных нюансов — соблюдения требований законодательства, вида документа и его характеристик и т.д.