Создание страхового фонда архива

Обеспечить сохранность документов компании — обязанность ее руководства, прописанная в законодательстве РФ. Ряд бумаг, в первую очередь учредительных документов, подлежат постоянному хранению, но наравне с ними организации важно хранить и многие другие документы, которые могут понадобиться в процессе деятельности. Помимо грамотной организации архива, в котором обеспечивается сохранность носителей, сегодня нередко предпринимается и дополнительная мера — создание страхового фонда архива.

Для чего нужен страховой фонд архива?

Его основная задача — обеспечить сохранность важных документов, чтобы в случае их утраты не возникло проблем с восстановлением. Эта простая процедура защищает не только от потери или порчи оригиналов, но и от старения физических носителей, что часто случается при длительном хранении. Учитывая простоту создания страхового фонда и его преимущества, такой шаг позволяет избежать множества проблем и сэкономить время и деньги.

Как создается страховой фонд архива?

Данный процесс предполагает:

• экспертизу ценности документов для выделения бумаг на постоянное и долгосрочное хранение;
• систематизацию, в том числе разделение по группам в зависимости от сроков хранения;
• копирование особо важных документов.

Таким образом, самые ценные документы будут скопированы и гарантированно сохранены на длительный срок.

Сотрудничество с компанией «ОРБ»

Обратившись к нам за помощью в организации документооборота, вы можете быть уверены в высоком качестве оказанных услуг. Параллельно с созданием страхового фонда архива мы также выполним оптимизацию хранилища, организацию электронного архива и другие процедуры, помогающие наладить эффективную работу с документами в организации.