Утилизация документов

Работа любой организации сопровождается постоянным появлением новых документов: заканчивается срок хранения одних бумаг, возникают другие, в которых находится важная для дальнейшей успешной работы информация.

Спустя довольно короткое время скапливается немалое количество экземпляров и возникает необходимость в уничтожении архивных документов. Это необходимо делать юридически грамотно, не допуская потерь конфиденциальной информации.

Необходимость своевременной утилизации документов

Хранение и уничтожение официальных бумаг – важная часть работы архивных учреждений. Упорядочение дел и актов, признанных подлежащими хранению, и избавление от макулатурного балласта – это и есть суть утилизации документов, которая становится гарантией порядка в архиве.

Прежде чем отправить документы на утилизацию, специальная комиссия, в состав которой входят наиболее опытные и квалифицированные сотрудники компании, проводит анализ и оценку их ценности.

Утилизацию ненужных документов целесообразно доверить профессионалам, которые выполнят уничтожение бумаг на специальном оборудовании, быстро и тщательно.

На сегодня мы осуществляем утилизацию документов с помощью стационарного промышленного шредера и промышленного пресса. Ими производится измельчение, гидрообработка, прессование. Этот быстрый и недорогой метод утилизации документов подходит только для бумажных носителей.

Требования к документам, направленным на утилизацию:

Современное шредерное оборудование позволяет осуществить грамотное уничтожение документов, исключающее возможность их последующего восстановления. Бумаги измельчаются до размеров конфетти, после чего перемешиваются и спрессовываются в брикеты. Серьезные фирмы, занимающиеся утилизацией, гарантируют полную конфиденциальность. Уничтожение документов представляет собой достаточно сложный процесс, который следует поручить специализированной фирме.

Вам также потребуется:

Уничтожение документов
Опись документов
Экспертиза ценности документов
Уничтожение архивов
Уничтожение дисков