Главная > Статьи

Статьи

Порядок в финансовых документах – залог успешной работы любой организации. Не последнюю роль в этом играет грамотно составленный архив. Но хранение бумаг должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства, это позволит не только избежать проблем с госструктурами в дальнейшем, но и предоставит возможность правильно структурировать дела.

Смотреть →

Электронные документы давно уже стали реалиями повседневной офисной жизни, причем не только коммерческих организаций, но и государственных учреждений. Поэтому вопросы хранения электронных материалов слишком актуальны, чтобы их игнорировать.

Смотреть →

При сдаче документов на архивное хранение требуется их специальная подготовка. Сначала необходимо их разобрать в соответствии с назначением, а затем подготовить для сшивания. Для этого, прежде всего, нужно проверить наличие свободного левого поля, размером не менее 20 мм, используемого для прошивки листов.

Смотреть →

Прежде чем документация отправляется на архивное хранение дел, осуществляется опись бумаг. Это своего рода справочник, в котором собраны заголовки дел. Благодаря нему можно обеспечить систематизацию документов, с которыми должны быть проведены архивные работы, раскрыто их содержание и быстро найдены нужные виды материалов.

Смотреть →

Чтобы создание электронного архива было выполнено грамотно и качественно, документы необходимо обрабатывать последовательно. Работа по его созданию включает в себя 4 этапа.

Смотреть →

Уничтожение документов является очень ответственным процессом в делопроизводстве любой организации. Ценность и значимость документации может быть различной. Так одни материалы довольно быстро теряют значение, а другие – используются в течение долгого времени. И пока срок хранения документов не истек, их утилизация невозможна.

Смотреть →

Электронный архив документов является решением, которое позволяет значительно упростить работу с информацией, а также повысить производительность труда благодаря быстрому поиску нужной копии, доступности из любой точки мира, а также четкой иерархии системы доступа.

Смотреть →

Электронный архив представляет собой информационную систему, которая предоставляет многопользовательский доступ к электронным документам.

Смотреть →

Сканирование различных документов для последующего создания электронного архива имеет собственные особенности. К примеру, сканирование книг и широкоформатное сканирование имеют различную трудоемкость и разное оборудование, необходимое для использования.

Смотреть →

Система электронного архива имеет ряд особенностей: типы документов, которые хранятся в базе, их разрешение, формат хранения и т.д.

Смотреть →

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения