Архивное хранение документации
Компания ОРБ — полный комплекс архивных услуг
Архивное хранение дел и других документов в организации всегда связано с неудобствами. Забитые папками полки, бумажная пыль – это неотъемлемые атрибуты многих компаний, существующих не один год. Такое хранение архивной документации не просто занимает драгоценное место и отравляет воздух пылью, но и лежит «мертвым грузом», ведь никто не проводит архивные работы и не следит за своевременным уничтожением документов с истекшим сроком хранения.
Депозитарное хранение документов
Многие руководители даже не подозревают, что на сегодняшний день существуют компании, готовые оказать архивные услуги по депозитарному хранению документов и дел. Причем это не просто перевоз архива из одного места в другое: при этом производятся тщательные архивные работы - опись, сортировка, упаковка и т.п.
Компания ОРБ - надежный деловой партнер, оказывающий широкий спектр архивных услуг, начиная с 2004 года.
Перечень архивных услуг:
- Внеофисное хранение документов.
- Списание и конфиденциальное уничтожение архивов дел.
- Утилизация документов на шредере.
- Тщательная опись, сортировка и упаковка при депозитарном хранении документации.
- Проведение комплексного обследования состояния архивного фонда организаций.
- Проведение экспертизы ценности документов.
- Определение сроков хранения архивов при необходимости их уничтожения.
- Погрузо-разгрузочные работы и вывоз макулатуры.
- Разработка системы документооборота организации.
- Сканирование документов и создание электронного архива.
- Передача бумаг на хранение при ликвидации компании.
- Консультации по организации архивного делопроизводства в компании.
Уничтожение документов
Масштабный документооборот любой компании влечет за собой постоянное появление новых бумаг. При этом сохранять их нужно в течение разного времени. После того, как срок истекает, необходимо провести уничтожение документов. Однако уничтожить бухгалтерские документы – значит не просто собрать бумагу и сжечь. Архив для уничтожения документов подразумевает работу по систематизации и правильному списанию в соответствии с юридическими нормами. Выполнение данной работы профессионалами позволяет сохранить конфиденциальность содержащейся информации. Документы на уничтожение тщательно описываются и проверяются.
Выбирайте сотрудничество с компанией ОРБ
Представленные услуги широко востребованы среди наших клиентов. 7 лет безупречной работы в сфере архивного хранения документов и, в целом, подобных услуг – далеко не пустой звук.
Основные принципы работы:
- Полная конфиденциальность.
- Надежность сохранности фондов.
- Соблюдение установленных сроков выполнения работ.
- Гибкий и индивидуальный подход к каждому клиенту.
- Разумные цены.
Нам доверяют внеофисное хранение, ответственное размещение, ликвидацию бумаг всех категорий секретности и прочие архивные услуги многие известные компании. И все это далеко не случайно, ведь выработанные годами принципы работы зарекомендовали нас на рынке как профессионалов своего дела.