Главная > Хранение документов > Депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение документов

Организация хранения архивного документооборота предприятия вне офиса определяется как депозитарное хранение документов. Компания ОРБ предлагает услуги внеофисного хранения, полностью соответствующего жестким нормам Российского законодательства и высоким мировым стандартам.

Преимущества

Депозитарное хранение документов – это четкая систематизация и полная сохранность переданной документации при удобстве оперативного доступа к архиву по запросу заказчика для получения его единиц во временное пользование. В случае необходимости возможна доставка затребованных архивных дел непосредственно в офис заказчика.

Хранение документов осуществляется в специально оборудованных помещениях, где четко соблюдаются необходимые температурный и влажностный режимы, а также приняты меры по защите от UF-факторов. Согласно санитарно-гигиеническому регламенту периодически проводятся мероприятия по защите документации, переданной на архивное хранение, от грибков и плесени. Помещение для депозитарного хранения документов оборудовано системами противопожарной безопасности, сигнализации и постами охраны.

Архивными работниками компании ОРБ выполняется экспертиза ценности документов, а также проверка соответствия нормативным срокам архивного хранения, по истечении которых производится их уничтожение методом шредирования с оформлением соответствующих актов.

Актуальность внеофисного хранения

В настоящее время депозитарное хранение документов является востребованной услугой у организаций всех форм собственности, включая предприятия малого и среднего бизнеса. Оно позволяет сократить финансовые затраты на создание собственных архивных площадей, расходы по подготовке работников и выплате им заработной платы. Кроме этого, заключив договор на внеофисное хранение с компанией ОРБ, вы получаете гарантии безопасности и обеспечение полной конфиденциальности переданной в архив документации.


Оставить заявку на депозитарное хранение документов

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Хранение документов
Хранение документов
Оперативное хранение документов
Оперативное хранение документов
Хранение бухгалтерских документов
Хранение бухгалтерских документов
Передача дел на архивное хранение
Передача дел на архивное хранение
Организация архива
Организация архива
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения