Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9

Депозитарное хранение документов

Организация хранения архивного документооборота предприятия вне офиса определяется как депозитарное хранение документов. Компания ОРБ предлагает услуги внеофисного хранения, полностью соответствующего жестким нормам Российского законодательства и высоким мировым стандартам.

Преимущества

Депозитарное хранение документов – это четкая систематизация и полная сохранность переданной документации при удобстве оперативного доступа к архиву по запросу заказчика для получения его единиц во временное пользование. В случае необходимости возможна доставка затребованных архивных дел непосредственно в офис заказчика.

Хранение документов осуществляется в специально оборудованных помещениях, где четко соблюдаются необходимые температурный и влажностный режимы, а также приняты меры по защите от UF-факторов. Согласно санитарно-гигиеническому регламенту периодически проводятся мероприятия по защите документации, переданной на архивное хранение, от грибков и плесени. Помещение для депозитарного хранения документов оборудовано системами противопожарной безопасности, сигнализации и постами охраны.

Архивными работниками компании ОРБ выполняется экспертиза ценности документов, а также проверка соответствия нормативным срокам архивного хранения, по истечении которых производится их уничтожение методом шредирования с оформлением соответствующих актов.

Актуальность внеофисного хранения

В настоящее время депозитарное хранение документов является востребованной услугой у организаций всех форм собственности, включая предприятия малого и среднего бизнеса. Оно позволяет сократить финансовые затраты на создание собственных архивных площадей, расходы по подготовке работников и выплате им заработной платы. Кроме этого, заключив договор на внеофисное хранение с компанией ОРБ, вы получаете гарантии безопасности и обеспечение полной конфиденциальности переданной в архив документации.

Вам также потребуется:

Хранение документов
Оперативное хранение документов
Хранение бухгалтерских документов
Передача дел на архивное хранение
Организация архива