Главная > Хранение документов

Архивное хранение документов

Компания ОРБ осуществляет оформление и хранение архивных документов в собственных специализированных помещениях в жестком соответствии с действующими нормами и требованиями положений Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 1 октября 2004 г. (опубликован 27 октября 2004 г).

Услуги по хранению документов

В результате деятельности любой организации образуются определенные информационные объемы, которые сохраняются на бумажных или электронных носителях. По истечению установленного времени должна быть произведена архивация документов и организовано их соответствующее хранение.

Компания ОРБ предлагает весь спектр услуг по архивному хранению документов, включая:

Кроме того, специалистами компании оказываются услуги по полному сопровождению в подготовке документов для архивации, процедуре фондирования и уничтожению документов с истекшим сроком архивного хранения в соответствии с нормативно-правовой базой РФ.

Особенности оформления и внеофисного хранения документов

Компания ОРБ использует складские помещения класса B+ для размещения документации различной степени важности и срока архивации. Хранение осуществляется на высотных стеллажах-мезонинах с использованием специального оборудования и каталожных систем.

Документация, имеющая особую коммерческую или государственную ценность, хранится в опломбированных коробах, что исключает возможность получения доступа к информации посторонних лиц. Кроме того, архивные хранилища содержатся под круглосуточной охраной.

Среди основных преимуществ хранения архивов документов с помощью компании ОРБ можно выделить:

  • полное сопровождение архивации документов;
  • четкое формирование номенклатуры дел переданной в архив документации;
  • своевременное контролирование временных сроков архивного хранения;
  • полную конфиденциальность переданной информации;
  • оперативный доступ к документам представителям заказчика.

Хранение архивной документации в компании ОРБ позволяет не только снизить риски неправильного оформления и обработки бумаг при их фондировании и систематизации, но и оптимизировать финансовые затраты предприятия, связанные с необходимостью создания специализированных хранилищ. Мы занимаемся архивированием документов c 2004 года и заслужили безукоризненную репутацию в данной сфере, неизменно предлагая высочайшее качество услуг и индивидуальные решения для каждого заказчика.


Получить консультацию

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Депозитарное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов
Оперативное хранение документов
Хранение бухгалтерской документации
Хранение бухгалтерской документации
Передача дел на архивное хранение
Передача дел на архивное хранение
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения