Главная > Уничтожение документов
Только до 31 декабря 2016 года!
Закажите услугу по обработке текстового массива данных
и получите персональную скидку.
Подробнее
Акция

Уничтожение архивных документов и его оформление

В процессе деятельности и существования каждой организации – как частной, так и государственной – всегда предполагается оборот большого количества одновременно важной и конфиденциальной информации. Все это – документы в виде ведомостей о платежах, данных о клиентуре, сведений, являющихся банковской или налоговой тайной, реестров бухгалтерии, информации персонального характера.

Как показывает практика, только около 5% всех бумаг в офисе являются настолько важными и ценными, что предназначены для постоянного хранения. Остальные 95% – это информация в печатном виде, которая подлежит утилизации, так как срок ее хранения истек. Уничтожение архивных документов является итоговым этапом цикла управления существующими бумагами.

Утилизация архивных документов, у которых истек срок давности – это главный этап в процессе осуществления систематизации архива организации. Именно ликвидация ненужной информации оптимизирует действия, которые направлены на освобождение дорогостоящего пространства в офисе. Все работы в нашей компании по уничтожению документов, у которых истек срок хранения, а также оформлению необходимых бумаг, проводят квалифицированные специалисты согласно действующим нормам законодательства РФ.

Принципы сотрудничества с клиентами

Главная задача, которую мы ставим перед собой – это уничтожения документов с использованием безопасных программ. Поэтому, обращаясь к нам, вы в разы сократите любую вероятность возбуждения судебных исков и наложения штрафов. Благодаря специалистам ОРБ вы и ваша организация будете полностью защищены от разглашения даже самой секретной информации, а в результате – также от ущерба и последующего падения рыночной стоимости вашего товара.

Кроме этого уничтожение документов обеспечивает лично вам:

  • Экономию места в офисе.
  • Правильную организацию рабочего времени ваших сотрудников.
  • Удобство и быстроту использования любых интересующих документов из вашего архива.

Мы занимаемся уничтожением архивных документов любых типов, будь то бухгалтерская документация, секретные бумаги любого класса, архивные дела, документы с истекшим сроком годности или неподлежащие хранению.

Уничтожение документов: основные этапы

Мы выполняем утилизацию архивных документов независимо от их общего веса и количества. Этот процесс проводится строго конфиденциально, но, между тем, абсолютно прозрачно для заказчика. Клиент всегда имеет право направить представителя своей организации на данное мероприятие.

Перед тем как передать документы с истекшим сроком давности на уничтожение, в обязательном порядке проводится экспертиза ценности данных бумаг. В рамках данного мероприятия выполняется комплексный осмотр дел с целью определения сроков хранения, ценности, с учетом их содержания, специфики самого предприятия и отрасли его деятельности.

Далее составляется акт о выделении к уничтожению архивных документов с указанием перечня бумаг, преложенные для утилизации, и периода времени, к которому они относятся. В данном акте обязательно указывается точное число бумаг по каждому делу, а также вписываются нормативные документы, позволяющие составить данный Акт. Необходимо также составление специальной дополнительной описи, где прописывается общее число и вес дел.

Вся документация, перечисленная в Акте, обязательна к уничтожению и не подлежит дальнейшему использованию. К основному файлу также подшивается квитанция, которая подтверждает передачу бумаг на утилизацию. По желанию клиента нашими специалистами также может быть составлен и заполнен бланк о физическом уничтожении документов.

Разрешается проводить уничтожение архивных документов, несодержащих в себе целлофан, слюду, пенопласт, пластик, непригодные для переработки материалы, а также токсичные или ядовитые вещества.

Конечно, утилизировать бумаги можно и самостоятельно, к примеру, сжечь или воспользоваться специальным оборудованием прямо в офисе. Но, в первом случае, подобные действия грозят проблемами с пожарной службой, а во втором – длительностью всего процесса и возможностью применения лишь для малого объема документации. Поэтому самый оптимальный способ уничтожения документов – обращение в компанию ОРБ. При желании наши специалисты дополнительно проведут экспертизу ваших бумаг, систематизируют их и выполнят грамотный учет.


Получить консультацию по услуге

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения