Главная > Сканирование документов > Оцифровка документов

Оцифровка документов

Большинство архивных компаний в наше время предлагает такую услугу, как оцифровка документов. Спрос на нее связан с тем, что деятельность практически всех организаций сложно представить без электронного архива, который является удобным и практичным, позволяя получить быстрый и простой доступ к документам. Переход к такому виду архивов будет оправдан в случае, когда возникают проблемы с хранением рабочих бумаг: отсутствие свободного места, необходимость соблюдения правил и качества хранения и пр.

Этапы создания базы данных и электронных архивов

Такую процедуру, как оцифровка документов, производят в несколько этапов.

1. Подготовка рабочих бумаг к сканированию:

  • техническая (физическая) подготовка. Заключается в разброшюровке, изъятии скоб, скрепок и т.д.;
  • систематизация материалов. Предполагает работу с содержанием: выбор хронологии, структуры, вида документов.

2. Оцифровка документов. На данном этапе производится следующий комплекс мероприятий:

  • выбор технических параметров сканирования (разрешение);
  • подбор формата сохранения результатов (в виде картинок, файлов с возможностью редактирования документа);
  • тип сканирования (поточное или планшетное).

3. Обработка полученной информации. Иногда оцифрованные бумаги с неудовлетворительным качеством «исходника» нуждаются в дополнительной обработке (корректировке блеклости, цветности и др.).

Цены на сканирование документов

Стоимость единицы, руб
Тип сканирования ЧБ Серый Цветной
Расшитые документы до A4 0,23 0,24 0,25
Расшитые документы до A3 3,42 3,59 3,78
Расшитые документы до A2 20,54 21,57 22,7
Расшитые документы до A1 27,38 28,75 30,25
Расшитые документы до A0 41,07 43,12 45,38
Сшитые документы до A4 1,03 1,08 1,14
Сшитые документы до A3 5,13 5,39 64,83
Сшитые документы до A2 41,07 43,12 45,38
Сшитые документы до A1 58,67 61,6 64,83
Сшитые документы до A0 82,14 86,25 90,76

Рассчитать стоимость работ

Оцифровка документов: тонкости и нюансы

Для преобразования бумажных архивных документов в электронные используют специальное оборудование: чаще всего применяют различные виды сканеров (промышленные, широкоформатные, планетарные, книжные).

После оцифровки нужно осуществить сверку полученных документов на соответствие с оригиналами. Это важный и трудоемкий этап процедуры, потому что некоторые документы могут иметь различные загибы, повреждения или стертости, которые не в состоянии распознать компьютерные программы. Особенного внимания заслуживает конструкторская документация, содержащая множество специальных символов и знаков.

Услуги по оцифровке документов

Ввиду того, что данная процедура требует повышенного внимания и высокого качества исполнения, ее должны выполнять высококвалифицированные специалисты, которые имеют соответствующий опыт работы и реализовали уже не один проект.

Для нашей компании оцифровка документов является профильной услугой: мы работаем с документами любых объемов, оказываем услуги крупным компаниям и мелким организациям, при этом сохраняем полную конфиденциальность.

Расчет стоимости оцифровки

Итого: 5 000 руб.* *стоимость является ориентировочной.

Стоимость услуг всегда возможно снизить за счет правильного выбора технологии и оптимизации процесса сканирования в каждом конкретном случае.
Свяжитесь с нами, и мы подберем оптимальные условия для вашей компании.


Получить консультацию

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Хранение документов
Хранение документов
Создание электронного архива
Создание электронного архива
Сканирование документов
Сканирование документов
Передача дел на архивное хранение
Передача дел на архивное хранение
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов
×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения