Главная > Сканирование документов

Сканирование документов

Большинство всей созданной человечеством информации сегодня по-прежнему хранится на бумажных или других твердых носителях. К ним можно отнести книги, журналы, официальные бумаги, картины, чертежи, пленку, негативы, слайды, фотографии и многое другое.

Практически любая организация имеет свой бумажный архив, который обычно занимает много места и заставляет при необходимости тратить огромные усилия на поиски нужной информации. Кроме того, бумажный архив – это еще и масса других проблем:

1) Потеря информации. Поскольку бумага неизбежно стареет, свидетельство или другой материал может потерять свой первоначальный вид. Информацию на бумаге легко потерять, он может быть уничтожен при пожаре или в результате преступного умысла, поврежден грызунами, в него можно внести искажения и изменения.

2) Сложность поиска нужных данных. Если информация на бумажном носителе случайно расположена не на своем месте (то есть не по алфавиту или дате), ее практически невозможно отыскать.

3) Сложность использования полученной информации. Даже если самостоятельно осуществить сканирование документов, применить имеющуюся в нем информацию нелегко, потому что текст находится в растровом виде, а это значит, что его невозможно скопировать, например, в текстовый редактор. Кроме того, после сканирования документа его можно перевести в текстовый формат, что позволит пользователям пересылать его, копировать, использовать информацию в других бумагах.

Преимущества использования отсканированных документов:

1) Возможность использования только одним пользователем единовременно. При сканировании документов и переводе их в электронный вид существует возможность его использования неограниченным числом пользователей. При этом оригинал хранится на центральном сервере, а пользователи видят лишь его копию, что позволяет продлить жизнь бумагам.

2) Электронный архив занимает мало места. Все, что потребуется для хранения информации после сканирования документов – это жесткий диск. При этом на жестком диске не будет занято много места.

3) Оперативный доступ к информации. В электронном каталоге возможно производить быстрый поиск. Для осуществления этого поиска не нужен специальный человек, найти информацию может любой пользователь.

Услуги сканирования

Сканирование — это преобразование материалов на бумажном носителе в электронный вид. Это делается при помощи специальной аппаратуры, сканеров. Сканированием документов в Москве сегодня занимаются многие компании. Оно делает хранение и использование информации более эффективными и надежными. Востребованность этой услуги вполне объяснима: файлы значительно легче хранить, передавать и копировать по сравнению с бумагами.

Стоит отметить, что сканирование документов по цене и прилагаемым усилиям является наиболее быстрым и удобным способом придать бумаге электронную форму. Конечно, можно набрать текст вручную, можно сфотографировать бумажный лист, но, во-первых, это займет много времени, а, во-вторых, качество полученного результата будет далеко от совершенства. Кроме того, в процессе такого рода копирования информации возможны различные искажения оригинала, да и стоимость сканирования материалов существенно ниже цены таких манипуляций.

Что же касается сканирования, оно позволяет получить электронную копию, соответствующую всем требованиям, которые могут предъявляться к материалам, предназначенным для печати. Если же отсканировать, предположим, редкую книгу, подобный раритет может храниться практически вечно, тогда как бумажный оригинал неизбежно будет подвержен естественному разрушению.

Преимущества создания цифрового архива

Перевод архива на цифровой носитель с помощью сканирования обеспечивает следующие преимущества:

  • компактность – освобождается пространство;
  • мобильность – теперь документы легче искать и демонстрировать;
  • сохранность.

Обратившись в нашу компанию, вы получите профессиональные услуги сканирования документов в Москве, не взирая на объем.

Мы работаем с одним листом или несколькими миллионами единиц хранения и используем в своей работе только высококачественное оборудование. Благодаря этому мы выполняем заказы в минимальные сроки. Возможен любой формат сканирования, включая А0. Осуществляется обработка цветных, черно-белых документов, а также материалов с оттенками серого. Наши специалисты выполняют сканирование по ценам вполне доступным в Москве для большинства наших клиентов. Кроме того, мы предлагаем и ряд дополнительных услуг: создание электронных архивов, загрузку файлов в программы заказчика и другие.


Получить консультацию по услуге

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения