Главная > Уничтожение документов > Утилизация документов
Только до 31 декабря 2016 года!
Закажите услугу по обработке текстового массива данных
и получите персональную скидку.
Подробнее
Акция

Утилизация документов

Работа любой организации сопровождается постоянным появлением новых документов: заканчивается срок хранения одних бумаг, возникают другие, в которых находится важная для дальнейшей успешной работы информация.

Спустя довольно короткое время скапливается немалое количество экземпляров и возникает необходимость в уничтожении архивных документов. Это необходимо делать юридически грамотно, не допуская потерь конфиденциальной информации.

Необходимость своевременной утилизации документов

Хранение и уничтожение официальных бумаг – важная часть работы архивных учреждений. Упорядочение дел и актов, признанных подлежащими хранению, и избавление от макулатурного балласта – это и есть суть утилизации документов, которая становится гарантией порядка в архиве.

Прежде чем отправить документы на утилизацию, специальная комиссия, в состав которой входят наиболее опытные и квалифицированные сотрудники компании, проводит анализ и оценку их ценности.

Утилизацию ненужных документов целесообразно доверить профессионалам, которые выполнят уничтожение бумаг на специальном оборудовании, быстро и тщательно.

На сегодня существуют следующие способы утилизации документов:

  • стационарный промышленный шредер и промышленный пресс. Ими производится измельчение, гидрообработка, прессование. Этот быстрый и недорогой метод утилизации документов подходит только для бумажных носителей;
  • сжигание (термическая обработка) в высокотемпературной печи. Так ликвидируют все горючие носители информации: секретные документы, пластиковые банковские карты и карты оплаты;
  • выездная утилизация документов. На территории заказчика автомобилем-шредером уничтожаются бумаги до 3 класса секретности на месте.

Требования к документам, направленным на утилизацию:

  • они не должны иметь в своем составе слюду, пластик, пенопласт, целлофан;
  • материал бумаг не должен выделять в атмосферу ядовитые и токсичные вещества;
  • в них не должен содержаться непригодный для переработки материал.

Современное шредерное оборудование позволяет осуществить грамотное уничтожение документов, исключающее возможность их последующего восстановления. Бумаги измельчаются до размеров конфетти, после чего перемешиваются и спрессовываются в брикеты. Серьезные фирмы, занимающиеся утилизацией, гарантируют полную конфиденциальность. Уничтожение документов представляет собой достаточно сложный процесс, который следует поручить специализированной фирме.

Утилизация секретных документов

Особенно большое значение для успешной деятельности любой компании имеет уничтожение секретных документов. Бумаги, в которых содержится коммерческая тайна, нельзя просто выбросить. Известно, что некоторые фирмы теряют огромные деньги каждый год, и происходит это из-за кражи секретной информации, о своевременном уничтожении которой не позаботились.

Контроль над бумагами, в том числе утилизация ставших ненужными актов и свидетельств, обеспечит компании:

  • экономию времени;
  • экономию места;
  • правильно организованный учет важных дел;
  • удобство использования нужных бумаг;
  • защиту конфиденциальной информации от посторонних лиц.

Получить консультацию по услуге

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

×

* Поля со звездочкой обязательны для заполнения