Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9

Утилизация документов

Работа любой организации сопровождается постоянным появлением новых документов: заканчивается срок хранения одних бумаг, возникают другие, в которых находится важная для дальнейшей успешной работы информация.

Спустя довольно короткое время скапливается немалое количество экземпляров и возникает необходимость в уничтожении архивных документов. Это необходимо делать юридически грамотно, не допуская потерь конфиденциальной информации.

Необходимость своевременной утилизации документов

Хранение и уничтожение официальных бумаг – важная часть работы архивных учреждений. Упорядочение дел и актов, признанных подлежащими хранению, и избавление от макулатурного балласта – это и есть суть утилизации документов, которая становится гарантией порядка в архиве.

Прежде чем отправить документы на утилизацию, специальная комиссия, в состав которой входят наиболее опытные и квалифицированные сотрудники компании, проводит анализ и оценку их ценности.

Утилизацию ненужных документов целесообразно доверить профессионалам, которые выполнят уничтожение бумаг на специальном оборудовании, быстро и тщательно.

На сегодня мы осуществляем утилизацию документов с помощью стационарного промышленного шредера и промышленного пресса. Ими производится измельчение, гидрообработка, прессование. Этот быстрый и недорогой метод утилизации документов подходит только для бумажных носителей.

Требования к документам, направленным на утилизацию:

Современное шредерное оборудование позволяет осуществить грамотное уничтожение документов, исключающее возможность их последующего восстановления. Бумаги измельчаются до размеров конфетти, после чего перемешиваются и спрессовываются в брикеты. Серьезные фирмы, занимающиеся утилизацией, гарантируют полную конфиденциальность. Уничтожение документов представляет собой достаточно сложный процесс, который следует поручить специализированной фирме.

Утилизация секретных документов

Особенно большое значение для успешной деятельности любой компании имеет уничтожение секретных документов. Бумаги, в которых содержится коммерческая тайна, нельзя просто выбросить. Известно, что некоторые фирмы теряют огромные деньги каждый год, и происходит это из-за кражи секретной информации, о своевременном уничтожении которой не позаботились.

Контроль над бумагами, в том числе утилизация ставших ненужными актов и свидетельств, обеспечит компании:

Вам также потребуется:

Уничтожение документов
Опись документов
Экспертиза ценности документов
Уничтожение архивов
Уничтожение дисков