Статьи

Порядок уничтожения конфиденциальных документов

Конфиденциальные документы, которые не имеют практического значения для организации, и бумаги с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению.

Читать

Как правильно составить опись документов?

Архивные описи для каждой разновидности дел составляются отдельно по установленной форме. В описях обязательно должен быть титульный лист, подтитул (при необходимости), оглавление, предисловие, указатели, а также список сокращенных слов.

Читать

Опись и архивирование кадровых документов

Кадровые документы и бумаги, связанные со стажем работы и деятельностью каждого из сотрудников компании, в соответствии с законодательством имеют большие сроки хранения (до 75 лет и более).

Читать

Требования к архивированию документов

Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).

Читать

Правила архивации кадровых документов

Кадровые документы являются основой для расчета трудового стажа. Согласно установленному законодательству, их необходимо хранить 75 лет, оформляя в специальные дела.

Читать

Порядок учета и хранения документов в юридическом отделе

Документооборот в юридическом отделе организации велик, поэтому так важно организовать грамотный учет и хранение бумаг.

Читать

Порядок сдачи и подготовки в текущий архив бухгалтерских документов

В бухгалтерии организации скапливается большое количество документов. Согласно закрепленным в законодательстве нормативам, каждый из них имеет определенный срок и правила хранения.

Читать

Как делать опись документа в деле?

Опись документов в деле, или так называемый лист-заверитель – важный элемент оформления хранящихся бумаг. Такой список составляется по каждому делу по окончании его формирования и обязательно сверяется в момент передачи папок в архив.

Читать

Как подготовить документы в центральный архив?

Подготовка документов к сдаче в центральный архив включает в себя несколько процедур.

Читать

Архивная служба

Работа с документами – неотъемлемая часть функционирования предприятий и организаций. Крупный завод или маленькая компания, международная корпорация или ИП – всем приходится регулярно обрабатывать массу бумаг.

Читать