Статьи

Архивные описи для каждой разновидности дел составляются отдельно по установленной форме. В описях обязательно должен быть титульный лист, подтитул (при необходимости), оглавление, предисловие, указатели, а также список сокращенных слов.

Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).

Документооборот в юридическом отделе организации велик, поэтому так важно организовать грамотный учет и хранение бумаг.

Опись документов в деле, или так называемый лист-заверитель – важный элемент оформления хранящихся бумаг. Такой список составляется по каждому делу по окончании его формирования и обязательно сверяется в момент передачи папок в архив.

Работа с документами – неотъемлемая часть функционирования предприятий и организаций. Крупный завод или маленькая компания, международная корпорация или ИП – всем приходится регулярно обрабатывать массу бумаг.