Статьи

Архивное хранение документов – обязанность каждой организации независимо от формы собственности и типа. Закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет порядок и сроки хранения отдельных видов бумаг, требования к хранилищу и прочие нюансы.

Данная процедура заключается в изучении документов согласно установленным критериям их ценности для обозначения сроков хранения бумаг и сортировки, необходимой для их последующего включения в состав Архивного фонда РФ

Работа с большим оборотом документов – трудоемкий процесс. Зачастую необходимость поиска отдельных бумаг, требующихся для уточнения данных, предоставления информации во внешние инстанции или других текущих дел, затрудняет выполнение задач.

Чтобы избежать скопления бумаг в организации, рекомендуется регулярно выделять к уничтожению документы, срок хранения которых истек. Процедура предполагает несколько этапов, ключевым из которых будет составление акта об утилизации архивных документов.

Первичная документация – основа бухгалтерского учета и последующей налоговой отчетности. Именно она является подтверждением хозяйственных и финансовых операций, а потому хранение первичных документов строго регламентировано законодательством. Налаженная система хранения дает ряд преимуществ компаниям и позволяет не только соблюсти установленный регламент, но и упростить работу с внутренними документами и обеспечить возможность быстрого поиска нужных бумаг в случае необходимости.