Статьи

Современная обработка архива необходима для того, чтобы поддерживать существующий свод документов в порядке, не накапливая при этом лишнего. Любая организация сегодня производит огромное множество бумаг и электронных документов, для большинства из которых правила хранения определяет действующее законодательство.

Кассовая документация — основные бумаги, подтверждающие хозяйственную и финансовую деятельность организации. Первичные документы, по которым выполняются базовые операции, хотя и дублируются потом в отчетах, все равно подлежат хранению в архиве.

Обеспечить сохранность документов компании — обязанность ее руководства, прописанная в законодательстве РФ. Ряд бумаг, в первую очередь учредительных документов, подлежат постоянному хранению, но наравне с ними организации важно хранить и многие другие документы, которые могут понадобиться в процессе деятельности. Помимо грамотной организации архива, в котором обеспечивается сохранность носителей, сегодня нередко предпринимается и дополнительная мера — создание страхового фонда архива.

Архивная справка — документ, подтверждающий некие сведения, о которых был сформирован запрос. Это могут быть данные о месте работы, заработной плате, прописке или иные сведения, хранящиеся в архиве.

Бухгалтерские документы представляют большую важность для компании любого профиля и подлежат строгому учету. Грамотное ведение документооборота предполагает периодическое уничтожение бумаг, срок хранения которых уже истек. В противном случае произойдет чрезмерное накопление документации, и навести в ней порядок будет очень проблематично.