Статьи

Для отчетности любые операции с денежными средствами подлежат обязательному документированию. Свидетельством о проведении действий подобного рода, будь то выдача денежных средств или их получение, является кассовый документ. Финансовая отчетность — важнейшая часть общего документооборота компании, поэтому за ее состоянием необходимо следить особенно тщательно.

При оценке ценностей документов организации нельзя обойтись мнением одного человека — в соответствии с российским законодательством решение о хранении либо уничтожении бумаг принимает экспертная комиссия. В зависимости от масштабов предприятия и некоторых особенностей его работы, состав и нюансы функционирования такой комиссии могут варьироваться, но основные принципы их деятельности регламентированы в Примерном положении об экспертной комиссии, утвержденном Росархивом 19.01.1995 г.

Закон об архивном деле строго регламентирует хранение документов организации, поскольку многие из них представляют ценность не только для самой компании. Сведения по личному составу, некоторые имущественные договоры могут потребоваться и через много лет после их оформления, поэтому даже в случае ликвидации необходимо обеспечить их правильное хранение.

Систематизация документов — основа порядка и стабильной работы организации. Современный документооборот включает в себя множество бумаг, которые необходимы не только в момент их создания, но и после. Они требуются для работы, формирования справок, а часть необходимо хранить в соответствии с 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 и другими нормативами.

Государственные и муниципальные учреждения являются источниками формирования архива Российской Федерации. Часть документов (например, бумаги по личному составу) представляет ценность с точки зрения социальной политики, так как служит основанием для начисления пенсий и пособий.