Статьи

Архивирование личных дел уволенных сотрудников — обязательная процедура, которая строго регламентируется законодательством. Содержащиеся в них документы служат основанием для выплат пенсий и различных социальных пособий, а потому их утеря, порча или ненадлежащее хранение недопустимы и влекут за собой административную ответственность.Архивирование личных дел уволенных сотрудников

Эта процедура проводится периодически, и она необходима для поддержания порядка в архиве организации. При наличии собственного архива сверка помогает обеспечивать системность, не захламлять пространство лишними бумагами и придерживаться законодательных норм. Что касается внутренних процессов, поиск тех или иных сведений осуществляется гораздо быстрее и проще, если в документах соблюдаются системные принципы.

Электронный документооборот получил в последнее время широкое распространение, однако это не означает утрату актуальности бумажных носителей. Несмотря на то, что организация бумажного документооборота сопряжена с рядом трудностей и затрат, специалисты не рекомендуют отказываться от него полностью. На сегодняшний день оптимальным является сочетание бумажного и электронного делопроизводства.

Принципы ведения архива организации определяются федеральным законом «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 2004 г. и «Основными правилами работы архивов организаций», утвержденными Росархивом. Эти два документа определяют основные понятия, порядок ведения архива, перечень документов, подлежащих хранению, и его сроки, а также ответственность руководителей за соблюдение существующих стандартов.

Электронный документооборот все прочнее входит в повседневную деятельность компаний. Такой подход к организации внутренней работы обеспечивает сразу несколько преимуществ, которые вполне оправдывают финансовые и трудовые затраты. Однако прежде чем приступить к его созданию, следует пояснить, зачем вообще требуется электронный документооборот современной компании.