Статьи

Хранение документов по личному составу

Документы по личному составу являются основанием для начисления пенсий и социальных выплат, а потому к их хранению предъявляются особо строгие правила.

Читать

Архивирование личных дел уволенных сотрудников

Архивирование личных дел уволенных сотрудников — обязательная процедура, которая строго регламентируется законодательством. Содержащиеся в них документы служат основанием для выплат пенсий и различных социальных пособий, а потому их утеря, порча или ненадлежащее хранение недопустимы и влекут за собой административную ответственность.Архивирование личных дел уволенных сотрудников

Читать

Почему всегда нужно делать опись документов?

Опись — важная составляющая архивного дела. На основании содержащихся в ней сведений впоследствии будет определяться срок хранения, осуществляться поиск необходимой информации, выделение к утилизации и другие процедуры с архивными документами. Если опись составлена неправильно, работа с бумагами будет затруднена, а при архивных проверках такие ошибки повлекут за собой административную ответственность.

Читать

Сверка документов

Эта процедура проводится периодически, и она необходима для поддержания порядка в архиве организации. При наличии собственного архива сверка помогает обеспечивать системность, не захламлять пространство лишними бумагами и придерживаться законодательных норм. Что касается внутренних процессов, поиск тех или иных сведений осуществляется гораздо быстрее и проще, если в документах соблюдаются системные принципы.

Читать

Как сократить расходы на архив?

Затраты на содержание архива предприятия не слишком велики, однако весьма ощутимы, особенно для небольших компаний. Организация места хранения бумаг, регулярное проведение экспертизы ценности, ликвидация подлежащих уничтожению документов и обработка тех, которые необходимо сохранить, и другие мероприятия отнимают рабочее время и предполагают определенные затраты. В связи с этим возникает вопрос: как сократить расходы на архив? Оптимальным решением станет привлечение профессиональной помощи, например, отдать содержание архива на аутсорсинг.

Читать

Эффективное совмещение документооборота организации в бумажном и электронном виде

Электронный документооборот получил в последнее время широкое распространение, однако это не означает утрату актуальности бумажных носителей. Несмотря на то, что организация бумажного документооборота сопряжена с рядом трудностей и затрат, специалисты не рекомендуют отказываться от него полностью. На сегодняшний день оптимальным является сочетание бумажного и электронного делопроизводства.

Читать

Приём и обработка поступающих в организацию документов

Чем крупнее организация, тем больше корреспонденции поступает в нее ежедневно. Однако и в небольших компаниях возникает проблема с приемом и обработкой приходящих бумаг, поскольку чаще всего при малом штате для этого не выделяется отдельный сотрудник, и подобные обязанности ложатся на плечи секретаря. В любом случае каждое поступление должно приниматься по правилам, своевременно обрабатываться и перераспределяться внутри компании.

Читать