Статьи

Переплет кадровых документов необходим в соответствии с архивным законодательством, в котором прописаны основные принципы и рекомендации. Поскольку кадровые документы подлежат длительному хранению, к их сохранности предъявляются особые требования.

Организация архивного дела обязательна не только для государственного учреждения, но и для частной компании. Российское законодательство четко регулирует перечень документов, подлежащих хранению, а также его сроки и условия.

Перечень бумаг, подлежащих хранению, именуют реестром документов. Его составляют для систематизации и учета входящих и исходящих документов, что, в свою очередь, необходимо для быстрого поиска и выдачи источников или информации из них.

Сверка документов силами сторонней организации – удобный и эффективный способ проверить наличие бумаг в архиве и правильность их систематизации. Регулярная сверка позволяет вовремя обнаружить отсутствие необходимых документов и восстановить их, избежав неприятных последствий после проверок контролирующих организаций.

Архив любой фирмы, независимо от того, бумажный он или электронный, требует вложений. Самые крупные траты связаны с организацией архива, однако и впоследствии на его содержание будут регулярно уходить средства. Чтобы правильно посчитать траты, необходимо понять, на что именно уйдут деньги.