Статьи

Бизнес-архивы: задачи, преимущества и особенности формирования

Количество управленческих решений и связанных с ними документов в современных компаниях растет, что доставляет определенные неудобства. Однако на эту проблему стоит взглянуть по-другому: в бумажном массиве содержится не просто история организации, а огромный потенциал, который можно использовать как инструмент управления бизнесом.

Читать

Подшивка документов в бухгалтерии

Объединив бумаги по принципу систематизации и освободив их от металлических и иных крепежей, листы подшивают в картонную папку, вставляя перед первым документом чистый лист. Проколы выполняются дыроколом или шилом, подшивка – специальными нитями. Перед скреплением бумаг важно удостовериться, что комплект сформирован в полном объеме и нужном порядке, пронумерован. После подшивки папку заверяют.

Читать

Для чего нужна автоматизация обработки документов

Цифровой архив существенно повысит эффективность документооборота компании, упростит работу с данными, сделает их доступными для определенного круга сотрудников. При этом электронный архив, в отличие от бумажного, гораздо проще обслуживать и поддерживать в нем порядок.

Читать

Схема сканирования документов

создании электронного архива значимым и масштабным этапом является оцифровка документов. Данная процедура требует планирования, систематизации, специальной техники и достаточно выделенного времени. Несмотря на возможные трудности, оцифровка документов имеет множество преимуществ: освобождается офисная площадь, упрощается и становится удобней работа с архивом, повышается уровень информационной безопасности, что положительно сказывается на функционировании предприятия.

Читать