Статьи

В организации архива существуют разные подходы к систематизации. Большинство компаний принимают за единицу хранения дело – сформированную папку, в которую входят бумаги по определенному классификационному признаку. Однако также может быть принята и раскладка по документам – в алфавитном, хронологическом или ином порядке.

При ликвидации организации устраняется и ее архив – весь массив документов, которые должны храниться в соответствии с требованиями законодательства. Однако его закрытие не предполагает уничтожение бумаг – пока остаются актуальными их сроки хранения, все документы должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Еще не так давно повсеместная компьютеризация казалась мечтой, но вот уже пару десятков лет компьютеры прочно закрепились в офисной жизни. Однако такая ситуация вовсе не означает вытеснение бумажного документооборота электронным, хотя последний, безусловно, более функционален. Так ли просто отказаться от привычного формата ведения дел и стоит ли это делать?

Хранение документов, содержание которых представляет собой коммерческую тайну, требует особого контроля и тщательной организации. Большинство из них существует в бумажном виде и используется в текущей работе, поэтому просто сложить документацию в сейф невозможно. Для таких ситуаций оптимален разграниченный доступ и особый контроль.

Современная система архивов – дело привычное, но подобный вид и функционал хранилища имели далеко не всегда. Зарождение письменности, появление и развитие государственного аппарата и другие социальные, политические факторы оказали существенное влияние на формирование архивного дела.