Статьи

Хранение документов: в офисе или вне офиса?

На сегодняшний день руководители предприятий могут самостоятельно определять местонахождение архива – на офисной площади или за его пределами. Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки.

Читать

История внеофисного хранения документов

В наши дни аутсорсинг – явление распространенное и привычное. Многие владельцы бизнеса и руководители некоммерческих структур поручают выполнение ряда задач сторонним организациям, чтобы уменьшить нагрузку на внутренние ресурсы.

Читать

Где организовать хранение документов ИП?

Индивидуальное предпринимательство – упрощенная форма ведения бизнеса, но с точки зрения документооборота и архивного законодательства к ней предъявляются такие же строгие требования, как и к остальным. Поэтому каждому ИП важно знать все тонкости документооборота.

Читать

Архивное хранение документов в Москве на стеллажах

Архивное хранение на стеллажах – практичный и эффективный способ организации архива. Он позволяет сэкономить офисное пространство и обеспечить быстрый доступ к нужным бумагам. Архивное хранение в Москве на стеллажах используют как профессиональные архивные компании, так и обычные фирмы – для организации собственных хранилищ.

Читать

Работа с архивом через SaaS-решения

SaaS-решения (Software as a Service)– это приложения для хранения документов в облачных серверах. Они включают в себя целый список различных компонентов программного обеспечения, которые существенно упрощают ведение и использование электронной базы данных.

Читать

Насколько возможно автоматизировать обработку документов?

Пополнение электронного архива – задача, с которой постоянно сталкивается любое предприятие, независимо от статуса и рода деятельности. На непрофессиональную оцифровку документов может быть потрачено большое количество сил и времени, поэтому разумнее доверить ее специалистам, которые автоматизируют процесс обработки документов.

Читать

Как правильно рассчитать расходы на электронный архив

Создание электронного архива – современное эффективное решение для предприятия, которое приносит организации и немалую выгоду. Однако оптимизация расходов на документооборот возможна лишь при условии его правильного формирования. Конечно, выполнение подобных работ потребует определенных расходов. Цена создания электронного архива в каждом случае индивидуальна и зависит от нескольких факторов.

Читать

Архив юридических документов

Функциональный продуманный архив юридической документации – это не только продиктованная законом необходимость, но и ценные сведения, которые могут пригодиться в дальнейшей работе, и портфолио для новых клиентов. Компания «ОРБ» предлагают своим клиентам услугу по созданию специализированных электронных архивов, которые могут использоваться сразу в нескольких направлениях.

Читать

Сканирование приказов в организации

Одним из главных видов документации в любой компании являются приказы, но важность каждого из них разнится. Документы, касающиеся основной деятельности организации, хранятся бессрочно, распоряжения по административно-хозяйственному корпусу – в течение 5 лет, приказы по личному составу – 75 лет (50 лет – для документов, вышедших после 2003 г.).

Читать

Проблемы экспертизы ценности в государственных учреждениях

Главная цель экспертизы ценности бумажных источников в госорганах – определение важности информации по единым критериям. Подобным образом отбираются единицы на постоянное и временное хранение, выделяются документы на уничтожение.

Читать