Автоматизация пополнения архива
Организация пополнения архива с помощью современных способов автоматизации экономит временные и рабочие ресурсы. При масштабном документообороте без этой опции просто не обойтись – выполнение всех операций вручную очень медленно, а вероятность ошибиться крайне высока. Ускорить процесс перевода бумажного формата в электронный помогает специализированное оборудование и программное обеспечение.
Читать
Что происходит, когда архивы выбрасывают
Хранение архивных документов – головная боль для любой организации. Некоторые руководители решают проблему хранения вышедших из употребления бумаг кардинально – выбрасывают архивы на помойку.
Читать
Выверка документов
Архивное законодательство предписывает не только хранить определенные документы, но и контролировать соответствие информации в них действительности.
Читать
Обеспечение безопасности документов архива
Законодательство Российской Федерации строго регламентирует не только типизацию подлежащих хранению документов, но и нормы с точки зрения безопасности. По этой причине архив даже небольшой компании не может находиться просто в коробке на полке кабинета. Условия хранения документов должны защищать их от хищения, пожара и различных вариантов порчи – плесени, сырости и т. д.
Читать
Сроки хранения кадровых документов
Кадровые документы – одна из важнейших категорий бумаг с точки зрения архивного законодательства. Несмотря на то, что в самой организации к ним обращаются редко, хранить данные сведения необходимо даже после увольнения сотрудников. Конкретные сроки варьируются согласно типу кадровых документов.
Читать
Сканирование большого объема данных
Сканирование документов – неотъемлемая составляющая документооборота любой современной организации. Подобной манипуляции подвергается практически все – от паспортов сотрудников и других документов из их личных дел до непосредственно деловых бумаг. По этой причине очень важно грамотно наладить систему сканирования.
Читать
Архив в строительных компаниях
Любое строительство – это не только большие материальные и трудозатраты, но и внушительный документооборот. Чертежи, сметы, контракты, договоры с подрядчиками – все это и многое другое составляет техническую и управленческую документацию. Как и в других организациях, архив в строительных компаниях выполняет множество важных функций.
Читать
Обращение к архивариусам — возможность сократить расходы компании
Ведение документооборота и архива – непрерывные процессы, которые требуют различных вложений (материальных, физических, интеллектуальных). Профессиональный подход к организации архива позволяет оптимизировать эти процессы и существенно сократить все статьи расходов.
Читать
Хранение документов при банкротстве: доступная цена, идеальные условия
Помимо прочих сложностей, неизбежно возникающих при банкротстве, перед компанией обязательно встает вопрос о судьбе архива. Для подобных ситуаций предусмотрен механизм передачи документов на хранение в государственные хранилища, но их нужно должным образом подготовить.
Читать
Выверка документов
Процесс выверки документов требует профессионального участия квалифицированных специалистов и отнимает достаточное количество времени. Если эту процедуру не выполнять регулярно, у компании могут возникнуть серьезные проблемы, так как необходимость в выверке сохранится, а объем работы будет лишь накапливаться.
Читать
