Что выгоднее – самостоятельное или профессиональное сканирование?
При переходе предприятия на цифровой документооборот одной из важнейших задач становится сканирование всех бумажных носителей. Эту работу можно выполнить самостоятельно, силами штатных сотрудников, либо поручить оцифровку специализированной компании. Как же лучше поступить?
Читать
Разработка гибридного архива организации
Гибридный архив представляет собой смешанный тип хранения. Такой вариант наиболее удачен для средних и крупных компаний. Гибридный архив позволяет сохранить оригиналы документов, обеспечить быстрый доступ к информации.
Читать
Оцифровка бизнес-документов
Перевод документов в электронный формат – отличный способ решить сразу множество задач по оптимизации деятельности предприятия в целом. Цифровой архив упрощает работу с информацией, делает ее доступной, экономит время и силы сотрудников, офисное пространство. Перевод документооборота в электронный формат представляет собой сложный многоэтапный процесс, в ходе которого необходимо решить множество важных вопросов, определяющих особенности его функционирования.
Читать
Банкротство: передача архива конкурсным управляющим
Если предприятие прекращает свое существование, уничтожению подлежит лишь часть документов; остальные, согласно требованиям действующего законодательства, передаются в Госархив. Эта процедура проходит под контролем конкурсного управляющего и требует профессионального участия.
Читать
Минимальные сроки хранения первичной документации
К разряду первичных относят документы, которые содержат информацию по хозяйственным операциям. Их, в свою очередь, классифицируют на оправдательные и организационно-распорядительные.
Читать
Порядок действий для получения архивной справки от закрытой организации
Нередки ситуации, когда вам нужно получить какие-либо сведения или справку (например, для пенсионного фонда), а организации уже не существует. В таком случае необходимо обратиться в архив либо к правопреемнику компании, сведения о которых можно получить в налоговой инспекции по месту регистрации предприятия.
Читать
Способы определения сроков хранения архива
Одним из важнейших этапов экспертизы ценности документов является правильное определение сроков их хранения. Для каждого вида бумаг эти временные промежутки зафиксированы в законодательстве, и их несоблюдение может повлечь за собой серьезные штрафные санкции при проверке. Как не ошибиться в сроках хранения документов?
Читать
Сшивка документов в архивном деле
Экземпляры подшиваются в дело без дополнительных защит (папок, файлов); исключение составляют лишь бумаги особой важности, в том числе со средствами защиты от подделок (голограммами, тиснением и т.д.). Слишком частое использование полиэтилена снижает качество хранения, так как документы становятся более скользкими.
Читать
Уничтожение документов после ликвидации
Ведение документооборота в компании любого уровня не завершается в момент принятия решения о ее ликвидации. Процесс архивирования и утилизации деловых бумаг предприятия на данном этапе требует соблюдения ряда правил в строгом соответствии с законодательством.
Читать
Система управления документацией: виды и особенности
Деятельность компании любого уровня невозможна без ведения документации. Четкий алгоритм особенно важен для предприятий, где ежедневно создается, принимается, обрабатывается и отправляется на хранение большое количество информации.
Читать
