Статьи

Делопроизводство в современных компаниях – сложный многозадачный процесс, предполагающий работу с большим массивом данных.

В современных предприятиях различного профиля широко используются системы электронного документооборота (СЭД), неотъемлемой частью которых является электронный архив. Однако мало просто переместить документ в архив: каждая категория сведений имеет свои условия и сроки хранения, степень конфиденциальности, обозначенные в законодательстве и внутренних правилах самого предприятия.

Самая распространенная причина восстановления документов – негативное воздействие влаги: бумаги могут намокнуть, отсыреть или покрыться плесенью.

Если документооборот предприятия не налажен, то постепенно скапливается масса бумаг, большинство из которых просто уничтожают. Как правило, подобная участь настигает документы, не подлежащие строгой отчетности и не имеющие жестких условий систематизации и архивирования.

Кадровые документы – один из самых важных разделов делопроизводства предприятия, и любые манипуляции с ними требуют знания специфики, ответственности и профессионализма.