Сканирование и обработка досье контрагентов
При долгосрочных договорах с физическими лицами или компаниями обязательным является ведение досье контрагентов.
Читать
Хранение архивов на складе
В крупных компаниях бумажный документооборот может иметь внушительные масштабы; вес архивной документации измеряется тоннами. Хранить подобный объем в офисных помещениях предприятия очень сложно.
Читать
Как наладить взаимодействие архива с источниками комплектования?
Архивные фонды постоянно пополняются документами из различных источников — так происходит комплектование архива. Организации и предприятия, передающие документы в архив, служат источниками комплектования.
Читать
Оптимизация рабочего пространства в офисе с помощью архивных работ
Порядок в содержании и хранении бумажных документов одинаково необходим и в крупном офисе, и в небольшом арендуемом помещении. Оптимизировать рабочее пространство призван ряд архивных работ, направленных на обработку, систематизацию и структурирование объема данных.
Читать
Утилизация бумаги — это вопрос экологии или порядка в документах?
Бумага в списке вторсырья занимает приоритетное место. Переработка ненужной документации с истекшим сроком хранения обязательна для любого предприятия — и это не только вопрос экологии.
Читать
Архив ИП: правильное хранение и обработка документов
Как закрыть организацию и передать документы в архив?
Методы сортировки документов по папкам
Потеряет ли электронный документ юридическую силу, если его распечатать?
Не все электронные документы сохраняют юридическую силу при распечатывании. Чтобы бумажный аналог соответствовал электронному, необходимо соблюдение некоторых условий.
Читать
Как быстро сделать акт сверки с помощью сканирования?
Чтобы быстро, качественно и грамотно выполнить акт сверки, существует оптимальный инструмент – сканирование. Рассмотрим алгоритм проведения работ данным способом.
Читать
