Статьи

Прием и обработка документов при слиянии и покупке компаний

Процесс слияния или приобретения организации предполагает большой объем бумажной работы.

Читать

Инвентаризация документов и архивов

Инвентаризация документов и архивов – важный инструмент для анализа сохранности и комплектности хранилища.

Читать

Какие документы сдают в архив по заработной плате для начисления пенсии

При уходе работника на заслуженный отдых организация, в соответствии с законодательством, передает ряд его документов в архив (прочие источники, не подлежащие данной процедуре, списываются).

Читать

Сканирование УПД

Сканирование универсальных передаточных документов – это комплексная работа по проверке правильности их заполнения.

Читать

Как правильно уничтожать юридические дела клиентов?

Срок хранения юридических дел — календарный год после завершения сотрудничества с клиентом. Папки помещают в сейф-шкаф, который закрывают на ключ, опечатывают личной печатью ответственного лица. По истечении срока хранения дела передаются в архив.

Читать

Методы сортировки документов по папкам

Грамотно структурированная документация экономит не только самый ценный ресурс – время, но и силы работников. Для этого необходимо отсортировать материал по папкам.

Читать

Сканирование документов больших форматов

При формировании электронных архивов в компаниях, работающих с крупноформатными документами, специалисты сталкиваются со сложностями перевода источников в цифровой формат из-за отсутствия необходимого специального оборудования для сканирования.

Читать