Статьи

Процесс слияния или приобретения организации предполагает большой объем бумажной работы.

При уходе работника на заслуженный отдых организация, в соответствии с законодательством, передает ряд его документов в архив (прочие источники, не подлежащие данной процедуре, списываются).

Срок хранения юридических дел — календарный год после завершения сотрудничества с клиентом. Папки помещают в сейф-шкаф, который закрывают на ключ, опечатывают личной печатью ответственного лица. По истечении срока хранения дела передаются в архив.

При формировании электронных архивов в компаниях, работающих с крупноформатными документами, специалисты сталкиваются со сложностями перевода источников в цифровой формат из-за отсутствия необходимого специального оборудования для сканирования.

Документооборот – это движение документов в компании и за ее пределами. Если вы хотите, чтобы они проходили кратчайший путь в минимально возможные сроки без потери контроля, позаботьтесь о создании централизованной системы, в которой будет прописан каждый шаг — от приемки до оформления и отправки.