Методы защиты документов от порчи и утери при архивной обработке
На сегодняшний день существуют определённые требования и методы, предотвращающие порчу и обеспечивающие защиту от потери документов в ходе архивной обработки.
Читать
Основные этапы архивной обработки документов: от сортировки до хранения
Согласно законодательству, государственные органы, компании и организации обязаны обеспечивать сохранность документов в течение установленных сроков хранения и передавать документы постоянного хранения в государственный архив.
Читать
Какие преимущества имеет сканирование документов перед хранением на бумажном носителе?
Сканирование документов позволяет решать многие задачи документооборота предприятия более оперативно и качественно.
Читать
Какие требования существуют при обработке и хранении конфиденциальных документов: правила и нормы
Соблюдение конфиденциальности документооборота компании, несомненно, играет важную роль в ее коммерческих и экономических успехах
Читать
Какие технологии используются для сканирования документов: от обычных сканеров до специализированных систем
В зависимости от потребностей компании, существует широкий спектр технологий для сканирования - от настольных систем до централизованной сети сканеров.
Читать
Как правильно организовать и классифицировать архивные документы для эффективной работы
Правильная организация архивного хранения и архивной обработки документов — главный залог эффективности работы с данными.
Читать
Последние тенденции в архивной обработке документов: новые технологии и лучшие практики
Цифровизация бизнес-процессов, преобладание электронных документов, сокращение объема бумажных носителей, формирование единого хранилища документов, используемых в текущей деятельности предприятий – современные тенденции в архивной сфере затронули и профессиональные архивные компании, и крупные корпорации, и малый бизнес, и организации, где ведение архива ведется собственными силами.
Читать
Плюсы и минусы собственной архивной службы: когда стоит задуматься о привлечении профессионалов
Ведение архивов – неотъемлемая часть деятельности любой компании. В крупных организациях архивная служба является собственным структурным подразделением.
Читать
Обеспечение безопасности и конфиденциальности при удаленном хранении документов — основные аспекты
Хранение документации в архиве специализированной компании – одна из тенденций современного бизнеса. Аутсорсинг позволяет передавать ряд функций по ведению архива стороннему подрядчику, сократив таким образом расходы на организацию хранилища и его функционирование.
Читать
Управление жизненным циклом документов — как эффективно контролировать хранение и утилизацию
Существуют определенные сроки и требования к хранению документации. Так, текущая документация, по которой ещё не завершено делопроизводство, и единицы имеют срок хранения менее 10 лет, обычно находится в офисе компании.
Читать