Статьи

Методы защиты документов от порчи и утери при архивной обработке

На сегодняшний день существуют определённые требования и методы, предотвращающие порчу и обеспечивающие защиту от потери документов в ходе архивной обработки.

Читать

Основные этапы архивной обработки документов: от сортировки до хранения

Согласно законодательству, государственные органы, компании и организации обязаны обеспечивать сохранность документов в течение установленных сроков хранения и передавать документы постоянного хранения в государственный архив.

Читать

Какие преимущества имеет сканирование документов перед хранением на бумажном носителе?

Сканирование документов позволяет решать многие задачи документооборота предприятия более оперативно и качественно.

Читать

Какие требования существуют при обработке и хранении конфиденциальных документов: правила и нормы

Соблюдение конфиденциальности документооборота компании, несомненно, играет важную роль в ее коммерческих и экономических успехах

Читать

Какие технологии используются для сканирования документов: от обычных сканеров до специализированных систем

В зависимости от потребностей компании, существует широкий спектр технологий для сканирования - от настольных систем до централизованной сети сканеров.

Читать

Как правильно организовать и классифицировать архивные документы для эффективной работы

Правильная организация архивного хранения и архивной обработки документов — главный залог эффективности работы с данными.

Читать

Последние тенденции в архивной обработке документов: новые технологии и лучшие практики

Цифровизация бизнес-процессов, преобладание электронных документов, сокращение объема бумажных носителей, формирование единого хранилища документов, используемых в текущей деятельности предприятий – современные тенденции в архивной сфере затронули и профессиональные архивные компании, и крупные корпорации, и малый бизнес, и организации, где ведение архива ведется собственными силами.

Читать

Плюсы и минусы собственной архивной службы: когда стоит задуматься о привлечении профессионалов

Ведение архивов – неотъемлемая часть деятельности любой компании. В крупных организациях архивная служба является собственным структурным подразделением.

Читать

Обеспечение безопасности и конфиденциальности при удаленном хранении документов — основные аспекты

Хранение документации в архиве специализированной компании – одна из тенденций современного бизнеса. Аутсорсинг позволяет передавать ряд функций по ведению архива стороннему подрядчику, сократив таким образом расходы на организацию хранилища и его функционирование.

Читать

Управление жизненным циклом документов — как эффективно контролировать хранение и утилизацию

Существуют определенные сроки и требования к хранению документации. Так, текущая документация, по которой ещё не завершено делопроизводство, и единицы имеют срок хранения менее 10 лет, обычно находится в офисе компании.

Читать