Архивирование бухгалтерских документов
Порядок в финансовых документах – залог успешной работы любой организации. Не последнюю роль в этом играет грамотно составленный архив. Но хранение бумаг должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства, это позволит не только избежать проблем с госструктурами в дальнейшем, но и предоставит возможность правильно структурировать дела.
Читать
Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации
Электронные документы давно уже стали реалиями повседневной офисной жизни, причем не только коммерческих организаций, но и государственных учреждений. Поэтому вопросы хранения электронных материалов слишком актуальны, чтобы их игнорировать.
Читать
Прошивка документов. Технология архивного переплета
При сдаче документов на архивное хранение требуется их специальная подготовка. Сначала необходимо их разобрать в соответствии с назначением, а затем подготовить для сшивания. Для этого, прежде всего, нужно проверить наличие свободного левого поля, размером не менее 20 мм, используемого для прошивки листов.
Читать
Опись дел и документов
Прежде чем документация отправляется на архивное хранение дел, осуществляется опись бумаг. Это своего рода справочник, в котором собраны заголовки дел. Благодаря нему можно обеспечить систематизацию документов, с которыми должны быть проведены архивные работы, раскрыто их содержание и быстро найдены нужные виды материалов.
Читать
Этапы создания электронного архива
Чтобы создание электронного архива было выполнено грамотно и качественно, документы необходимо обрабатывать последовательно. Работа по его созданию включает в себя 4 этапа.
Читать
Несанкционированное уничтожение документов
Уничтожение документов является очень ответственным процессом в делопроизводстве любой организации. Ценность и значимость документации может быть различной. Так одни материалы довольно быстро теряют значение, а другие – используются в течение долгого времени. И пока срок хранения документов не истек, их утилизация невозможна.
Читать
Структура электронного архива
Электронный архив документов является решением, которое позволяет значительно упростить работу с информацией, а также повысить производительность труда благодаря быстрому поиску нужной копии, доступности из любой точки мира, а также четкой иерархии системы доступа.
Читать
Электронный архив: функции, преимущества, отличия
Электронный архив представляет собой информационную систему, которая предоставляет многопользовательский доступ к электронным документам.
Читать
Виды сканирования документов
Сканирование различных документов для последующего создания электронного архива имеет собственные особенности. К примеру, сканирование книг и широкоформатное сканирование имеют различную трудоемкость и разное оборудование, необходимое для использования.
Читать
Особенности создания электронного архива документов
Система электронного архива имеет ряд особенностей: типы документов, которые хранятся в базе, их разрешение, формат хранения и т.д.
Читать
