Программное обеспечение для сканирования документов
Сканирование документов представляет собой процесс оцифровки аналогового любого изображения (слайд, фотография, текст, иллюстрация) посредством специального устройства – сканера. Сканирование осуществляется для того чтобы получить цифровую копию оригинала, которая пригодна для компьютерной обработки.
Читать
Электронный архив: система, подсистемы и организация
Замена бумажных архивов электронными – это возможность значительно усовершенствовать систему хранения документов, а также облегчить и ускорить поиск нужных данных. Электронный архив представляет собой систему структурированного хранения имеющихся в учреждении электронных документов.
Читать
Особенности сканирования документов
Замена бумажных архивов электронными – это возможность значительно усовершенствовать систему хранения документов, а также облегчить и ускорить поиск нужных данных. Электронный архив представляет собой систему структурированного хранения имеющихся в учреждении электронных документов.
Читать
Электронный архив и электронный документооборот: в чем разница?
Электронный архив и документооборот – разные понятия. На самом деле все достаточно просто: Электронный архив – это база оригиналов документов, которые оцифрованы и распознаны. В состав такого архива могут входить нормативно-технические документы, справочная информация.
Читать
Требования и особенности организации электронного архива документов
С давних времен в учреждениях и организациях была принята практика традиционного делопроизводства, то есть архивирование документов исключительно на бумажных носителях. После того как началось повсеместное внедрение автоматизации, появилась необходимость длительного хранения электронных документов.
Читать
Организация оперативного хранения документов
Оперативное хранение документов включает в себя размещение и использование всевозможных бумаг, начиная с момента их заведения и заканчивая архивированием. Согласно перечням типовых документов, у каждого из них имеется определенный срок хранения. Это означает, что размещение оперативного типа решает также задачи мониторинга сроков содержания и уничтожения просроченных документов.
Читать
Электронные архивы и законодательство
Электронные архивы являются сравнительно новой отраслью, которая располагается на стыке интернет-технологий, бизнес-процессов и документооборота. Электронный архив документов играет все более важную роль в работе многих организаций, в связи с этим появилась необходимость в создании определенных стандартов в этой области.
Читать
Рынок услуг по сканированию документов: уверенный рост
Бизнес все увереннее переходит на безбумажные технологии. Благодаря этой тенденции увеличивается рост рынка услуг по сканированию документов. По мнению экспертов, этот рост обеспечивается за счет увеличивающегося спроса.
Читать
Как хранить электронные документы?
Электронный архив становится в нашей стране все более популярным способом хранения документов. В организации хранения электронных документов специалисты выделяют две задачи.
Читать
Архивное хранение дел: в офисе или в специализированной организации?
Любая организация в процессе своей деятельности производит множество разнообразных бумаг. Практически вся бухгалтерская отчетность, личные дела, договоры и прочие документы имеют определенные сроки хранения. Специалисты, которые заботятся о правильном их хранении, называются архивариусами.
Читать
