Статьи

В процессе деятельности любой организации накапливается огромное количество всевозможных документов. Разобраться в них становится все сложнее, и далеко не все из них пригодятся в будущем и потребуют отправки в архив. В основном, срок хранения большинства бумаг ограничивается 5 годами, после чего они могут быть утилизированы в соответствии с законом.

На протяжении всей деятельности компании огромное значение имеет хранение и использование документов. Во-первых, к документам должен быть обеспечен свободный доступ, а, во-вторых, они должны постоянно располагаться в одном и том же месте. Кроме того, документы следует надежно защитить от утери или порчи.

Чтобы определить сроки хранения документов и избавиться от ненужных, необходимо знать основные положения соответствующей документации. Бухгалтерская и налоговая документация в большинстве своем имеет срок хранения три года – в том случае, если проверка государственными налоговыми органами завершена.

В процессе деятельности любой компании возникает огромное количество документов. Многие из них содержат информацию, которая не может быть утеряна в течение долгого времени. При этом часто отыскать необходимые данные нужно очень быстро.

Современное делопроизводство – это документальное обеспечение деятельности любого предприятия. Для осуществления управления документы просто необходимы, они отображают в себе полную информацию о функционировании предприятия, принимаемых и исполняемых решениях, планировании, отчетности.