Принципы и критерии оценки ценности документов
При отборе материалов с целью помещения ее в различные архивы существуют особые параметры, по которым определяется ценность отбираемых бумаг.
Читать
Хранение документов после ликвидации организации
После принятия решения о прекращении деятельности фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, выполняющая целый спектр мероприятий. Под последними подразумеваются действия по формированию пакета документов для хранения в архивах в зависимости от их степени ценности.
Читать
Правила хранения документов для акционерных обществ
Порядок, сроки содержания и ликвидация дел в АО регламентируется Постановлением ФКЦБ от 16 июля 2003г. за № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».
Читать
Ответственность за утрату, незаконное уничтожение документов
Согласно пункту 3 статьи 17 ФЗ "О бухгалтерском учете" №129 от 21.11.1996 года, ответственность за хранение регистров, бухгалтерских и отчетных документов несет непосредственно руководитель компании. На основании пункта 6.6 «Положений о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Приказом Минфина СССР № 105 от 29.07.1983 года на главного бухгалтера предприятия возложена обязанность по сохранности, классификации и архивному комплектованию первичных документов.
Читать
Сроки хранения отдельных видов документов
При установлении времени содержания первичных документов организаций всех форм собственности следует руководствоваться следующими нормативными положениями:
Читать
Значимость архивариуса на предприятии
Для крупных фирм, оперирующих большим объемом документации, особенно актуально стоит вопрос о привлечении архивариусов. Эти специалисты занимаются экспертизой ценности документов, систематизацией и архивным хранением различной информации и могут быть включены в основной штат компании или же привлекаться на условиях сотрудничества из архивных структур.
Читать
Зачем нужно уничтожать документы?
На любом предприятии и в организации налажена система делопроизводства – создаются и оформляются отчеты, записки, договора и бланки, информация в которых с течением времени устаревает. После этого, в зависимости от своего типа, такие документы попадают в архив, где хранятся на протяжении определенного срока или постоянно.
Читать
Преимущества электронного архива
Для удобного доступа и поиска необходимой информации многие предприятия создают электронный архив, который позволяет решить проблему наличия огромного количества бумажной документации, нехватки хранилищ и низкой эффективности ручной работы. Система электронного архива будет способствовать увеличению продуктивности работы предприятия и повышению его прибыли.и бланки, информация в которых с течением времени устаревает. После этого, в зависимости от своего типа, такие документы попадают в архив, где хранятся на протяжении определенного срока или постоянно.
Читать
Сроки хранения документов предприятия
Предприятия, которые зарегистрированы и ведут деятельность на территории России, должны серьезно относиться к хранению документации. Для этого стоит изучить закон «Об архивном деле в Российской Федерации», который определяет сроки сохранности документов, законодательные и подзаконные акты с регулярно пополняющимися поправками.
Читать
Ответственность за нарушение порядка хранения и уничтожения документов
Согласно ст. 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение правил хранения и уничтожения документов предусматривается гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. Она может быть возложена на юридических и должностных лиц, в частности, руководителя организации или главного бухгалтера, а также других граждан, виновных в нарушении законодательства в данной области.
Читать
