Передача документов в архив при ликвидации компании
Согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в случае ликвидация компания обязана передать свои документы на хранение в муниципальный или государственный архив. Это требование является обязательным для предприятий любой организационно-правовой формы.
Читать
Хранение и уничтожение банковской и кассовой документации
Деятельность любой организации сопряжена с ведением большого объема банковской и кассовой документации, которая также требует соответствующего хранения, а в случае необходимости – уничтожения. О том, как правильно обращаться с подобными бумагами, и пойдет речь в данной статье.
Читать
Порядок и способы уничтожения документов
Кроме перечисленных выше правил существуют внутренние положения, которые регламентируют порядок оценки секретности и прочие моменты. Все положения разрабатываются для конкретной компании с учетом возможности хранения архивов после истечения срока секретности.
Читать
Функции электронного архива
Электронное архивирование позволяет сохранить в удобном электронном виде большую массу документации и информации, которой после этого можно пользоваться согласно уровню допуска конкретного сотрудника. Процедура эта трудоемкая, занимает достаточно много времени, но позволяет в компактном и удобном виде не только хранить необходимую информацию, но и обрабатывать ее, использовать во время деятельности компании.
Читать
Архивные работы
По закону все документы должны храниться в надлежащем виде, так как их нужно будет оперативно предоставить в случае проверки. Даже малейшие нарушения могут привести к наложению штрафов на компанию, а в отдельных случаях – и к более серьезным последствиям, например, к закрытию организации на время проверки.
Читать
Номенклатура дел, ее предназначение
Чтобы вся документация на предприятии была систематизирована и легко доступна, необходимо обеспечить ее правильное ведение.
Читать
Архивная опись, зачем она нужна?
На основе архивной описи создаются специальные справочники, каталоги, указатели, путеводители, обеспечивающие быстрый, удобный доступ к необходимой документации следующих видов:
Читать
Архивная обработка документов. Основные задачи
Сегодня все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда предприятие не занимается самостоятельно архивированием, а приглашает для этого специалистов со стороны. Профессионалы обеспечивают подготовку и хранение бумаг в соответствии со всеми нормами государства, внутренними распоряжениями руководства предприятия.
Читать
Хранение кассовых документов
Правильное оформление и хранение кассовых документов – одна из самых сложных задач при организации бухгалтерского учета на предприятии. Порядок проведения этих операций регламентируют Постановления Госкомстата РФ, Налоговый кодекс, федеральные законы и положения российского Центробанка. К тому же, в указанные нормативно-правовые акты с завидным постоянством вносятся изменения, что еще больше усложняет работу с кассовыми документами для организаций и предпринимателей.
Читать
Перечень документов, подлежащих архивному хранению
Новый перечень документов, подлежащих архивному хранению, вступил в силу еще 1 октября 2010 г. С тех пор прошло более 4 лет, однако по-прежнему остаются организации, которые не до конца разобрались с действующими нормативами и изменениями.
Читать
