Подготовка документов к уничтожению
Уничтожение документов – важная и ответственная процедура в деятельности любой организации, которая требует не только соблюдения всех правил утилизации, но и тщательной подготовки к ней.
Читать
Как составить опись документов?
Под термином «опись» в первую очередь подразумевается процесс инвентаризации бумаг перед сдачей их в архив. Результатом этого является систематизированный справочник, который раскрывает состав и содержание документов, хранящихся на предприятии.
Читать
Уничтожение документов, не подлежащих хранению
По истечению срока хранения документации, согласно существующему законодательству, некоторые категории бумаг подлежат уничтожению.
Читать
Хранение кадровых документов
Учетная документация включает в себя личные дела сотрудников, алфавитные карточки и книги, журналы учета, штатное расписание, отпускные графики, книги хранения и движения трудовых книжек.
Читать
Разработка системы документооборота
Скорость формирования, удобство хранения, поиска, использования документов оказывает непосредственное влияние на эффективность управления компанией. Именно поэтому все большее число организаций постепенно отказывается от бумажного делопроизводства в пользу автоматизированных систем электронного документооборота.
Читать
Электронный архив
Большие объемы информации, медленный поиск по архиву, низкий уровень структурированности, конфиденциальности и сохранности – все это усложняет процесс поиска и анализа информации, ввиду чего затягивается процедура принятия бизнес-решений.
Читать
Подготовка дел к архивному хранению
Часть документов, которые образуются в процессе деятельности любой организации, для дальнейшего использования и хранения необходимо передавать в архив. Среди них дела по личному составу, постоянного или временного (более 10 лет) хранения.
Читать
Системы хранения документов
Хранить документы компании, которые образовались в процессе ее деятельности, можно несколькими способами: в специализированных архивных организациях или непосредственно в офисе, путем создания собственного архива.
Читать
Правила учета и хранения документов
Учет документооборота организации осуществляет бухгалтерия. Как правило, в ее обязанности входит прием, хранение и архивная обработка управленческой, бухгалтерской, налоговой отчетности, документов по оплате труда, учету кадров и прочих специализированных бумаг, связанных с производственной деятельностью предприятия.
Читать
Уничтожение бухгалтерских документов
Документы бухгалтерского и налогового учета необходимо не только тщательно хранить, но и вовремя отправлять на уничтожение. После проведения экспертизы ценности документов составляют акт об их выделении на утилизацию, который нужно в обязательном порядке заверить у руководства организации.
Читать
