Архив юридических документов

Функциональный продуманный архив юридической документации – это не только продиктованная законом необходимость, но и ценные сведения, которые могут пригодиться в дальнейшей работе, и портфолио для новых клиентов. Компания «ОРБ» предлагают своим клиентам услугу по созданию специализированных электронных архивов, которые могут использоваться сразу в нескольких направлениях.

Особенности юридического электронного архива

Главный нюанс делопроизводства в данной отрасли – огромное количество бумаг, и хранить всю информацию в электронном виде намного удобнее. В ознакомительных и рекламных целях некоторые выдержки из него можно размещать на сайте компании или специалиста. Потенциальные клиенты смогут ознакомиться с примерами из практики, скачать образцы документов и заявлений, получив таким образом юридическую помощь незамедлительно. Кроме того, архив можно пополнять актуальными правовыми документами, судебными решениями и другими источниками.

При работе над юридическим архивом сотрудники «ОРБ» выполняют следующие работы:

• составление проекта базы данных (с учетом специфики деятельности заказчика);
• экспертиза ценности документов, их сортировка по тематике;
• оцифровка бумажных носителей;
• внесение цифровых копий в массив архива, с присвоением каждому экземпляру идентификаторов, по которым его легко будет найти;
• пополнение хранилища актуальными документами;
• градация права доступа – некоторые из источников заказчик может сделать публичными.

Для уточнения условий сотрудничества со специалистами архивной компании «ОРБ» свяжитесь с нами по телефону либо заполните форму обратной связи.