Что делать при закрытии архива?

При ликвидации организации устраняется и ее архив – весь массив документов, которые должны храниться в соответствии с требованиями законодательства. Однако его закрытие не предполагает уничтожение бумаг – пока остаются актуальными их сроки хранения, все документы должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Документы, подлежащие передаче

Сдать в государственный архив необходимо все бумаги, срок хранения которых не истек на момент ликвидации организации, а именно документы:

• постоянного хранения;
• длительного хранения;
• со сроком хранения 5-10 лет.

Все они должны быть предварительно приведены в порядок и проверены на актуальность.

Как подготовить документы к передаче в архив?

К моменту передачи все бумаги должны быть просмотрены, отсортированы и систематизированы, подшиты в дела и перечислены в описи. Для этого необходимо:

• провести экспертизу ценности документов;
• оформить дела – подшить бумаги в папки, создать нумерацию и описание каждой из них;
• составить опись документов с указанием сроков хранения.

Перечисленные действия выполняются ответственным за архив сотрудником и специально созданной комиссией либо сторонними специалистами. По вашему заказу компания «ОРБ» профессионально и качественно произведет подготовку и передачу архива в случае закрытия предприятия.