Для чего нужна автоматизация обработки документов

Оцифровка большого объема бумаг – трудоемкий процесс. Однако его можно ускорить и упростить с помощью систем автоматизации. Их используют при:

• обработке документов складского учета;
• упорядочивании документов филиальной сети;
• создании каталогов;
• формировании электронного архива (когда необходимо отсканировать крупный массив документов).

Главное преимущество автоматизированного сканирования – возможность обрабатывать большие объемы данных оперативно и качественно. При условии грамотного выполнения и достаточного технического обеспечения процесс занимает минимум времени.

Этапы профессиональной оцифровки документов

• экспертиза ценности бумаг для определения необходимости сканирования;
• подготовка системы электронного архива;
• сканирование;
• настройка системы для обеспечения многоуровневого доступа и удобства использования электронного архива.

Цифровой архив существенно повысит эффективность документооборота компании, упростит работу с данными, сделает их доступными для определенного круга сотрудников. При этом электронный архив, в отличие от бумажного, гораздо проще обслуживать и поддерживать в нем порядок.

Для заказа архивных услуг в компании «ОРБ» свяжитесь с менеджером по телефону либо заполните форму заявки на сайте.