Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9
д. 63, стр. 9
Судебный архив – структурное подразделение суда, осуществляющее хранение, упорядочивание, учет и использование документов.
В каждом суде имеется свой архив. Важнейшими направлениями работы данного подразделения являются:
Архивные процессы контролируют и осуществляют работники аппарата; функции руководителя исполняет председатель суда.
Архив суда осуществляет:
На архив суда возложены также обязанности по подготовке и передаче председателю суда информации о состоянии архива. Работники судебного архива участвуют в подготовке и исполнении решений председателя суда.
Согласно законодательству, дело передается в архив в течение 30 дней со дня вступления в силу завершающего судебного акта.
Существует четкий регламент передачи дел в судебный архив, зафиксированный в инструкциях для гражданских, административных и уголовных дел.
Передаваемым в архив делам присваивается номер, они размещаются по годам в очередности, соответствующей номерам. На каждое дело оформляется акт в двух экземплярах, заверенный подписями лиц, осуществляющих прием и передачу дел в архив.
Правильное хранение дел в судебном архиве должно обеспечиваться не только высокой квалификацией сотрудников, но и соблюдением нормативов и условий для помещения архива. Комната, где располагается архив, должна отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм, надежно охраняться и обеспечивать защиту от несанкционированного доступа посторонних и воздействия факторов, способных повредить документы – проникновения воды, пара, сырости, огня, затопления, поражения грибком.