Как наладить взаимодействие архива с источниками комплектования?
Архивные фонды постоянно пополняются документами из различных источников — так происходит комплектование архива. Организации и предприятия, передающие документы в архив, служат источниками комплектования. В их основное число входят:
- органы государственной власти всех уровней;
- организации с частным капиталом, осуществляющие общественно значимую деятельность либо участвующие в государственных программах;
- градообразующие предприятия;
- негосударственные компании и организации частной формы собственности, играющие значимую роль в жизни региона, работающие в экстремальных условиях либо имеющие общественное признание, награды и особые заслуги.
Для эффективного взаимодействия с архивами каждый источник комплектования обязан:
- создать внутреннее положение об архиве организации;
- сформировать и утвердить состав экспертной комиссии, в которую обязательно включаются представители вышестоящих архивов;
- утвердить план работы;
- соблюдать перечень правил комплектования и хранения документов, подлежащих передаче в государственные архивы;
- в обязательном порядке согласовывать с архивами мероприятия по обработке, структурированию и уничтожению документов.
Работники государственных архивов обязаны взаимодействовать с архивными службами, делопроизводителями, экспертными комиссиями источников комплектования, оказывать им методическую и практическую помощь в:
- организации делопроизводства и архивного дела;
- формировании внутренних архивов источников комплектования;
- подготовке методических рекомендаций по ведению делопроизводства и архивного дела;
- подготовке документов к передаче в архив;
- повышении квалификации работников архивов источников комплектования;
- проведении экспертизы ценности документов;
- участии в работе экспертных комиссий.
Профессионально и грамотно решить задачу по взаимодействию архивов с источниками комплектования помогут специалисты компании «ОРБ». Для получения консультации по вопросам сотрудничества свяжитесь с нашим менеджером по телефону +7 (495) 734-78-00 либо заполните форму обратной связи на сайте.
