Научно-техническая обработка документов
При подготовке документов для передачи в архив проводят их научно-техническую обработку – комплекс мероприятий, включающий экспертизу ценности бумаг, их сортировку и комплектование дел для последующего хранения.
Цель проведения
Научно-техническая обработка документов необходима для:
- упорядочения архива;
- отбора и ликвидации ненужных документов;
- составления учетных записей.
Этапы выполнения
Научно-техническая обработка бумаг происходит следующим образом:
- Формирование дел. На данном этапе документы упорядочивают в соответствии с номенклатурой и классифицируют на группы дел: с документами постоянного хранения; документами временного хранения (более 10 лет); документами временного хранения (до 10 лет включительно).
- Приведение документации в порядок. Действия производятся в соответствии с актуальными нормативно-правовыми актами. В процессе упорядочивания выполняется подробный полистный просмотр дел. Из единиц, определенных на постоянное либо длительное хранение, извлекают черновики, копии, не до конца оформленные экземпляры. Для архива оставляют исключительно оригиналы (в очень редких случаях – заверенные копии).
- Оформление отобранных документов. Процедура производится согласно действующим в организации правилам функционирования архива. Внешний вид обложек, заверительные подписи, нумерация выполняются в соответствии с общими правилами.
Очевидно, что рядовому сотруднику предприятия справиться с такой сложной задачей, как научно-техническая обработка документов, практически невозможно. Обратитесь за помощью к профессионалам компании «ОРБ». Доверив архивные работы высококвалифицированным опытным специалистам, вы можете быть уверены в качестве выполнения научно-технической обработки документов. Обсудите детали сотрудничества с нами, связавшись с менеджером по телефону либо заполнив форму обратной связи на сайте.
